Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel dễ hiểu nhất

29/11/2022 - Góc chia sẻ
Nếu bạn đang phải đối mặt với nhiệm vụ tính tổng các dữ liệu thỏa mãn nhiều điều kiện thì hàm SUMIF trong Excel sẽ rất hữu ích.

Nếu bạn đang phải đối mặt với nhiệm vụ tính tổng các dữ liệu thỏa mãn nhiều điều kiện thì hàm SUMIF trong Excel sẽ rất hữu ích. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm SUMIF nhanh và dễ hiểu nhất. 

Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel

Hàm SUMIF là hàm tính tổng các giá trị trong một phạm vi thỏa mãn điều kiện cho trước. Công thức hàm SUMIF được sử dụng tính tổng dãy số theo các điều kiện mà bạn xác định. Trong thực tế, hàm SUMIF, tính tổng doanh thu của một đơn vị, doanh số của một nhóm nhân viên theo điều kiện nào đó như trong khoảng thời gian nhất định.

1. Công thức hàm SUMIF

=SUMIF( range; criteria; [sum_range])

Trong đó:

  • Range: Vùng được chọn chứa các ô điều kiện
  • Criteria: Điều kiện để thực hiện hàm này. Các tiêu chí có thể được cung cấp dưới dạng số, văn bản, ngày, biểu thức logic, tham chiếu ô,...
  • Sum_range: Vùng dữ liệu cần tính tổng 3. Sử dụng hàm SUMIF

Lưu ý: Bất kỳ các điều kiện nào có chứa văn bản hay ký hiệu toán học đều phải được đặt trong dấu ngoặc kép (“”).

 2. Ứng dụng hàm SUMIF trong Excel

Để bạn có thể hiểu rõ hơn về hàm tính tổng có điều kiện, sau đây sẽ là các ví dụ minh họa về cách dùng hàm SUMIF.

2.1. Sử dụng hàm SUMIF với tiêu chí văn bản

Ví dụ: Bảng đã cho dưới đây gồm STT, tên nhân viên, chức vụ, tiền lương của mỗi nhân viên. Hãy tính tổng lương cho các chức vụ trưởng phòng, nhân viên?

Tính tổng lương cho các chức vụ trưởng phòng, nhân viên

Bước 1: Trước tiên chúng ta tính tổng lương cho chức vụ trưởng phòng theo công thức.

=SUMIF(C2:C9, B12, D2:D9)

Trong đó:

  • Range: Phạm vi đánh giá tiêu chí cho chức vụ trưởng phòng, C2:C9
  • Criteria: Tiêu chí chức vụ trưởng phòng, B12
  • Sum_range: Phạm vi cần tính tổng lương, D2:D9

Tính tổng lương cho chức vụ trưởng phòng

Bước 2: Sử dụng công thức để tính tổng lương cho chức vụ nhân viên

=SUMIF(C2:C9, B13, D2:D9)

Trong đó:

  • Range: Phạm vi đánh giá tiêu chí cho chức vụ nhân viên, C2:C9
  • Criteria: Tiêu chí chức vụ nhân viên, B13
  • Sum_range: Phạm vi cần tính tổng lương, D2:D9

Tính tổng lương cho chức vụ nhân viên

Bước 3: Ta được kết quả như hình minh họa.

Kết quả nhận được

2.2. Sử dụng hàm SUMIF với ngày tháng năm

Ví dụ: Hãy tính tổng số tiền các loại sách có  ngày xuất bản sau ngày 20/11/2000 dựa vào bảng dưới đây:

Tính tổng các loại sách xuất bản sau 20/11/2000

Ta nhập theo công thức như sau:

=SUM (E2:E9,">20/11/2000",F2:F9)

Trong đó:

  • Range: Phạm vi đánh giá theo tiêu chí ngày xuất bản, E2:E9
  • Criteria: Tiêu chí xuất bản sáu ngày 20/11/2000, “>20/11/2000”
  • Sum_range: Phạm vi tính tổng tiền sách phải trả, F2:F9

Sử dụng hàm SUMIF với ngày tháng năm

Nhấn Enter, ta được kết quả:

Kết quả nhận được

2.3. Sử dụng hàm SUMIF để tính tổng các ô tương ứng với ô trống 

Ví dụ: Tính tổng thành tiền của các hóa chất chưa có số lượng

Tính tổng thành tiền các hóa chất chưa có số lượng

Ta tính theo công thức:

=SUMIF(D2:D6;"";E2:E6)

Trong đó:

  • Range: Là vùng dữ liệu số lượng, D2:D6
  • Criteria: là điều kiện theo yêu cầu “ chưa có số lương”, “”
  • Sum_range: phạm vi tính tổng thành tiền, E2:E6

Sử dụng hàm SUMIF tính tổng thành tiền các hóa chất chưa có số lượng

Nhấn Enter, ta được kết quả:

Kết quả nhận được

2.4. Sử dụng hàm SUMIF với điều kiện kèm ký tự đại diện

Hàm tính tổng có điều kiện hỗ trợ viết các điều kiện kèm theo ký tự đại diện là dấu hoặc dấu ?

  • Dấu đại diện cho bất kỳ số lượng ký tự nào
  • Dấu ? đại diện cho 1 ký tự bất kỳ tại một vị trí xác định

Ví dụ: Tính tổng số tiền liên quan đến tất cả các loại chuối (bananas)

Tính tổng số tiền liên quan đến tất cả các loại chuối 

Ta tính theo công thức:

=SUMIF(A2:A8, “bananas”,C2:C8)

Trong đó: 

  • Range: Vùng dữ liệu sản phẩm
  • Criteria: Điều kiện là liên quan đến tất cả các loại chuối (bananas)
  • Sum_range: phạm vi tính tổng số tiền

Nhập công thức tính SUMIF

Nhấn Enter, ta nhận được kết quả:

Kết quả nhận được

3. Một số lưu ý khi dùng hàm SUMIF

Trong quá trình sử dụng hàm SUMIF, để tránh sai sót bạn cần lưu ý những điều sau:

  • Khi bạn không điền dữ liệu vào phần Sum_range, tổng sẽ được tính theo Range.
  • Range và sum_range phải cùng kích thước
  • Phạm vi xác định dạng số có thể được cung cấp là số sẽ không phải dùng đến dấu ngoặc.
  • hàm SUMIF trả về kết quả không chính xác khi bạn dùng với các chuỗi dài hơn 255 ký tự hoặc với chuỗi #VALUE!.

Như vậy, Sửa chữa Laptop 24h đã chia sẻ cho các bạn cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel đơn giản nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về hàm SUMIF trong excel và áp dụng một cách hiệu quả. Chúc các bạn thực hiện thành công!

Xem thêm

Đánh giá - Bình luận
Nhấn vào đây để đánh giá
X
Đặt lịch hẹn sửa chữa
Hãy đặt lịch trước để chúng tôi phục vụ bạn tốt hơn
Liên hệ tổng đài 1800 6024 - Hoặc 085 245 3366 để được đặt lịch.
X
Tra cứu bảo hành
Dễ dàng theo dõi tình trạng bảo hành máy của bạn
Tra cứu thông tin bảo hành

Nhập thông tin bảo hành

Đặt lịch

0.29558 sec| 2524.18 kb