Cách lấy lại file Word chưa lưu, bị lưu đè đảm bảo thành công
Hướng dẫn cách tạo dòng kẻ ngang trong Word đơn giản trong 3s
Cách chuyển file PDF sang Word không bị lỗi font, giữ nguyên định dạng
Hướng dẫn chuyển file PDF sang Word có thể chỉnh sửa
Cách mở file Word khi bị đóng mà chưa lưu
Sau đây là các trường hợp mất dữ liệu phổ biến mà mà bạn có thể thực hiện lấy lại file Word chưa lưu:
- Trường hợp file Word chưa kịp lưu khi bị tắt máy đột ngột hoặc quên lưu.
- Trường hợp file Word bị ghi đè dữ liệu mới lên dữ liệu cũ.
Nhưng để có thể không bị mất file Word chưa lưu với những tài liệu quan trọng 1 cách đáng tiếc thì bạn hãy kích hoạt chế độ AutoSave (Tự động lưu) và AutoRecover (Tự động khôi phục) theo cách bên dưới.
1. Cách lấy lại file Word chưa kịp lưu bằng Auto Save và AutoRecover
Cả tính năng Auto Save và AutoRecover đều tự động lưu lại công việc theo định kỳ trong Word nhưng có cách thức làm việc khác nhau:
- Auto Recover: Tự động lưu lại nội dung công việc sau mỗi 10 phút (hoặc tùy theo thiết lập của bạn). File khôi phục sẽ được lưu trực tiếp trên máy tính, laptop.
- Auto Save: Tự động tải nội dung làm việc lên bộ nhớ đám mây Ondrive theo thời gian thực. Bạn sẽ cần cần kết nối mạng để hoạt động.
Mặc định tính năng Auto Recover sẽ có trên mọi phiên bản Word, trong khi đó Auto Save chưa hỗ trợ các phiên bản Microsoft Word cũ. Để kích hoạt 2 tính năng này bạn thực hiện như sau.
1.1. Kích hoạt tính năng Auto Save và AutoRecover trên Word
Bước 1: Chọn thẻ File, sau đó chọn Options.
Chọn File sau đó là Options
Bước 2: Hộp thoại Word Options hiện lên --> chọn mục Save.
Bước 3: Tích vào Save Auto Recover infomation... và Autosave OneDrive... > Nhấn OK.
Tích vào Save Auto Recover và Autosave OneDrive
Bạn thiết lập thời gian tự động lưu cho Save Auto Recover cao hơn hoặc thấp hơn tùy vào nhu cầu sử dụng. Nếu cấu hình máy của bạn thấp thì việc chỉnh thời giản tự động lưu quá thấp (1 phút > 5 phút) có thể làm cho máy của bạn bị giật lag.
1.2. Cách lấy lại file Word chưa kịp lưu, bị ghi đè
Bước 1: Mở file Word, chọn thẻ File > Open.
Bước 2 Chọn Recent --> Chọn Recover Unsaved Documents (Khôi phục Tài Liệu chưa lưu).
Chọn Recover Unsaved Documents (Khôi phục Tài Liệu chưa lưu)
Bước 3: Chọn file Word chưa lưu --> Nhấn Open.
Chọn file cần khôi phục và nhấn Open
Bước 4: Bạn kiểm tra nội dung và chọn Save As để tạo một file Word mới.
Chọn Save As
Bước 6: Cuối cùng bạn chọn vị trí lưu để lấy lại file Word chưa lưu --> Nhấn Save.
Xem thêm: Cách tạo watermark trong Word
2. Cách lấy lại file Word bị ghi đè
Bước 1: Mở file Word > Chọn thẻ File.
Chọn thẻ File
Bước 2: Chọn Info hoặc Information (Thông tin).
Chọn Info hoặc Information (Thông tin)
Bước 3: Chọn Manage Document (Quản lý tài liệu).
Chọn Manage Document (Quản lý tài liệu)
Bước 4: Chọn các phiên bản trước khi bị ghi đè.
Nhấn Open
Bước 5: Chọn Save As.
Chọn Save As
Bước 6: Chọn vị trí lưu để lấy lại file Word chưa lưu > Nhấn Save.
Nhấn Save