Hàm VLOOKUP bị lỗi #N/A? | Cách xử lý cực đơn giản [Có minh họa]

Lỗi NA hàm VLOOKUP biểu hiện công thức bạn sử dụng không đúng nên phần mềm không thể tìm thấy kết quả đúng như yêu cầu.

Lỗi NA hàm VLOOKUP

Trong bài viết này, Sửa chữa Laptop 24h sẽ giúp bạn khắc phục lỗi #N/A khi sử dụng hàm VLOOKUP nhanh và hiệu quả.

 1. Cách sửa Lỗi NA hàm VLOOKUP trong Excel

Lỗi #N/A hay NA cho biết công thức không thể tìm thấy giá trị tham chiếu được yêu cầu tìm. Trong khi đó, VLOOKUP là hàm tìm kiếm dữ liệu có điều kiện trong một vùng tham chiếu được quy định.

Vậy nên, lỗi NA hàm VLOOKUP sẽ xảy ra nếu Excel không thể tìm thấy dữ liệu nào phù hợp với yêu cầu được đưa ra. Có 3 trường hợp lỗi NA khi sử dụng hàm VLOOKUP phổ biến:

• Lỗi #N/A do vùng tìm kiếm không đầy đủ
• Lỗi #N/A do không cố định vùng tìm kiếm khi copy công thức
• Lỗi #N/A khi sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp các hàm khác
• Để dễ hiểu nhất, chúng ta sẽ đưa ra các ví dụ cụ thể với nguyên nhân cũng như cách sửa lỗi #N/A trong hàm VLOOKUP để các bạn dễ hình dung nhất.

2. Lỗi #N/A do vùng tìm kiếm không đầy đủ

Nguyên nhân: Do Excel không thể tìm thấy giá trị cần tìm trong vùng dữ liệu được chọn. 

Ví dụ: Hàm VLOOKUP không thể tìm sản phẩm Xoài trong bảng vì dữ liệu không tồn tại.

Lỗi #N/A do vùng tìm kiếm không đầy đủ

Cách khắc phục: Kiểm tra dữ liệu tính toán của hàm và sửa lại. Ta thay sản phẩm tìm kiếm là Sầu riêng với công thức =VLOOKUP(“Sầu riêng”,B2:D6,2,0). Excel sẽ trả kết quả như hình:

Kết quả tìm kiếm 

3. Lỗi #N/A do không cố định vùng tìm kiếm khi copy công thức

Nguyên nhân: Do bạn không cố định vùng tìm kiếm, Excel sẽ mặc định công thức đó và copy hết xuống bảng dữ liệu của bạn.

Ví dụ: Bạn đang tìm sản phẩm Sầu riêng nhưng không cố định vùng dữ liệu. Khi tiến hành copy xuống dưới thì Excel sẽ báo lỗi #N/A.

Cách khắc phục: Chỉnh sửa lại công thức bằng cách cố định vùng dữ liệu.

Bước 1: Trong công thức tiến hành bôi đen ô B2:D6

Bôi đen ô B2:D6

Bước 2: Sau đó, nhấn phím F4. Excel sẽ tự động cố định vùng dữ liệu được chọn cho bạn

Nhấn phím F4 trên bàn phím

Bước 3: Nhấn phím Enter để tìm kiếm kết quả

Kết quả tìm được

4. Lỗi #N/A khi sử dụng hàm VLOOKUP kết hợp với MID

Nguyên nhân: Khi định dạng không trùng khớp giữa kết quả hiển thị và dữ liệu tra cứu.

Ví dụ: Dùng hàm VLOOKUP để tìm điểm khu vực dựa vào số báo danh của sinh viên

Bước 1: Tại ô dữ liệu nhập hàm =VLOOKUP(MID(A3,4,1),$C$9:$F$10,2,0)

Trong đó:

• MID(A3,4,1): Lấy 1 ký tự ở vị trí thứ 4 thuộc ô A3 ( cụ thể là số 1)
• $C$9:$F$10: Bảng chứa khu vực thi và điểm khu vực
• 2: Lấy điểm khu vực
• 0: Lấy giá trị chính xác tuyệt đối

Hàm VLOOKUP kết hợp hàm MID

Bước 2: Nhấn phím Enter, Excel sẽ trả kết quả về là lỗi #N/A

Lỗi #N/A khi định dạng không trùng khớp

Cách khắc phục: Chuyển kết quả của hàm MID về dạng số bằng hàm VALUE như sau: =VLOOKUP((VALUE(MID(A3,4,1)),$C$9:$F$10,2,0)

Nhập hàm VLOOKUP đã chỉnh sửa

Kết quả nhận được

Kết quả tìm kiếm

Khi bạn dùng hàm VLOOKUP, Excel cũng sẽ hiển thị gợi ý thành phần trong hàm. Bạn hãy tham khảo nhập công thức theo gợi ý đó.

Ngoài việc nhập liệu cẩn thận, bạn cũng cần phải hiểu và học thêm các hàm để có thể vận dụng vào công việc và học tập. Điều này giúp bạn nhanh chóng phát hiện nguyên nhân và xử lỗi hàm VLOOKUP hiệu quả.

Hy vọng những chia sẻ trên sẽ giúp bạn khắc phục hàm VLOOKUP bị lỗi NA nhanh chóng, để làm việc tốt hơn trên Excel. Theo dõi Sửa chữa Laptop 24h để tham khảo thêm những mẹo hữu ích trong thủ thuật văn phòng nhé. Chúc các bạn thành công!