Hướng dẫn cách kết nối laptop với máy in qua Wifi

Kết nối laptop với máy in qua Wifi giúp bạn dễ dàng in ấn bất kỳ tài liệu nào mà không cần di chuyển nhiều. Điều này giúp bạn tiết kiệm được thời gian, không gian  và đảm bảo được chất lượng in được hiệu quả hơn.

Kết nối laptop với máy in qua Wifi

Bạn đang muốn in tài liệu để phục vụ cho việc học tập hoặc công việc nhưng lại không biết cách nào để kết nối laptop với máy in qua Wifi. Hãy tham khảo ngay các bước do Sửa chữa Laptop 24h cung cấp dưới đây nhé!

1. Chuẩn bị kết nối máy in qua Wifi

Trước khi thực hiện kết nối máy in bằng Wifi, bạn cần phải kiểm tra lại máy in và kết nối mạng xem đã ổn hay chưa. 

Kiểm tra máy in

• Kết nối máy in qua Wifi mà không cần dây kết nối: kết nối trực tiếp với printer hoặc chia sẻ với một máy tính khác, hiện đang là máy chủ trực tiếp điều khiển máy in.
• Máy in hiện đại: đa số đều có khả năng kết nối không dây, một số khác thì có thể dùng dây mạng Ethernet để kết nối. 
• Máy in thuộc thế hệ cũ hoặc dòng máy giá rẻ: có thể kết nối qua dây USB, sau đó được chia sẻ cho nhiều máy tính khác.
• Các linh kiện khác: dây nguồn, kết nối mạng, mực in, giấy in nên được chú ý cẩn thận để tránh thất thoát dữ liệu trong quá trình in.

Kiểm tra kết nối mạng

• Máy in kết nối trực tiếp với mạng thường dễ dàng tiếp cận cho dù là laptop Windows hoặc Macbook.
• Máy in kết nối định tuyến với máy tính bàn và được chia sẻ trên hệ thống: dễ dàng tiếp cận được bởi máy tính chạy cùng hệ điều hành (Windows với Windows, Macbook với Macbook) và sẽ gặp trở ngại nếu khác hệ.
• Kết nối máy tính với máy in qua Wifi trực tiếp: luôn là cách tốt nhất do chúng luôn sẵn sàng hoạt động mà không cần phải bật máy tính chủ hay bất kỳ thao tác nào khác.

2. Kết nối laptop với máy in qua Wifi

2.1. Đối với Windows

Đối với các dòng máy tính sử dụng hệ điều hành Windows, việc kết nối với máy in qua Wifi được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Mở nguồn máy in và kết nối máy in với máy tính qua Wifi (nên kết nối cùng một mạng).

Bước 2: Nhấn tổ hợp phím Windows + Q → gõ từ khóa “Control Panel” để mở ứng dụng Control Panel.

Mở ứng dụng Control Panel

Bước 3: Nhấn vào mục Device and Printers → chọn Add a printer ở trên cùng cửa sổ.

Chọn Add a printer

Bước 4: Hệ thống tự động dò tìm máy in của bạn. Nếu chờ quá lâu mà chưa thấy hiện lên máy in bạn cần, nhấn vào The printer … list.

Không hiện lên máy in, click vào The printer that I want isn’t in list

Hộp thoại mới hiện lên, tích chọn Add a Bluetooth … printer → nhấn Next.

Chọn Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer

Bước 5: Lựa chọn máy in của bạn từ trong danh sách, sau đó làm theo hướng dẫn từ máy tính để cài driver tự động. 

Lưu ý: Nếu Windows không tìm thấy driver, bạn cần trực tiếp tải về từ trang hỗ trợ khách hàng của nhà phân phối, chẳng hạn như: Site Support driver cho Sony.

Xem thêm: Hướng dẫn cài Driver Wifi cho Laptop Windows 10

2.2. Đối với MacOS

Đối với các dòng máy tính sử dụng hệ điều hành MacOS, việc kết nối máy in qua mạng Wifi được thực hiện theo các bước như sau:

Bước 1: Mở nguồn máy in và kết nối máy tính với máy in qua mạng Wifi (nên kết nối cùng một mạng).

Bước 2: Vào menu Apple → chọn System Preferences → chọn Print and Scanners.

Chọn Print and Scanner

Bước 3: Nhấn giữ biểu tượng “+” ở cuối danh sách để hệ thống quét và kết nối tới máy in mới.

Nhấn giữ vào dấu “+”

Bước 4: Chọn vào tên máy in của bạn ở mục Printers. Nếu không tìm thấy, bạn cần phải tải phần mềm hỗ trợ cho máy in (tùy dòng máy in).

Chọn máy in mà bạn cần kết nối

Bước 5: Tích vào mục Share this … network.

 Click vào Share this printer on the network

Bước 6: Chọn vào mục Scan.

Chọn mục Scan

Bước 7: Điều chỉnh thông số → chọn Scan.

Thực hiện điều chỉnh thông số trước khi scan

3. Tạo bản in

Tạo bản in là công đoạn sẽ cho bạn biết có thể sử dụng máy in được khi đã kết nối với laptop qua Wifi. Việc in ấn sẽ được thực hiện cũng tương tự như bạn đang làm việc cùng với những thiết bị có dây khác.

Như vậy, chỉ với vài thao tác đơn giản, bạn đã có thể kết nối laptop với máy in qua Wifi một cách dễ dàng. 

Xem thêm: Hướng dẫn 2 cách kết nối điện thoại với máy tính qua Wifi

Nếu bạn còn thắc mắc về kết nối máy in với Wifi hoặc bất kỳ thứ gì liên quan đến máy tính, hãy liên hệ qua Hotline 1800 6024 - 091 546 8866 hoặc đến trực tiếp tại Hệ thống Sửa chữa Laptop 24h để được hỗ trợ nhanh nhất!