Microsoft Teams: Tự động xóa bản ghi cuộc họp trực tuyến
Microsoft cảnh báo hỗ trợ cho Office 2016 và 2019 sẽ kết thúc vào năm tới
Microsoft thử nghiệm Draft with Copilot trên Edge
Microsoft tách bán lẻ ứng dụng Teams khỏi gói Office
Microsoft Teams sẽ tự động xóa bản ghi cuộc họp
Theo thống kê, hơn 99% bản ghi cuộc họp không được xem lại sau 60 ngày. Tính năng mới sẽ là tin vui cho những người dùng Teams vì nó sẽ giúp việc dọn dẹp bộ nhớ và loại bỏ những bản ghi không cần thiết.
Thiết lập thời gian mặc định xóa trên Microsoft Teams
Mặc định thời gian tồn tại của các bản ghi sẽ là 60 ngày hoặc 30 ngày đối với người dùng A1. Tuy nhiên người dùng cũng có thể điều chỉnh khung thời gian này tùy theo nhu cầu sử dụng hoặc tắt tính năng này nếu muốn giữ các bản ghi âm.
Tính năng mới hướng tới những trải nghiệm sử dụng tốt nhất cho người dùng
Trường hợp, muốn lưu trữ lại nội dung trò chuyện trên Teams thì trước đó người tạo nhóm sẽ cần thiết lập tính năng tự động lưu trữ, sau đó cấp quyền cho những người dùng muốn giữ lại các tin nhắn trò chuyện cũ. Bạn có thể tìm hiểu thêm về các bước thực hiện chi tiết trong bài đăng trên blog chính thức của Microsoft.
Khả năng tính năng tự động xóa bản ghi dự kiến sẽ ra mắt vào tuần thứ 3 của tháng 1. Trong những tháng sắp tới, nếu bạn tình cờ nhận thấy OneDrive được giải phóng một lượng lớn dung lượng dù bạn không hề can thiệp vào thì đây có thể sẽ là lý do.