Microsoft sẽ khai tử email nhắc hết hạn bản ghi trên Teams

Email nhắc hết hạn bản ghi trên Teams sẽ bị loại bỏ

Hiện tại, khi một bản ghi cuộc họp trên Teams sắp hết hạn, hệ thống thường gửi email thông báo để nhắc người dùng lưu trữ hoặc xử lý bản ghi trước khi bị xóa.

Microsoft cho biết họ sẽ dừng hoàn toàn việc gửi những email này từ tháng 6/2026. Động thái này được cho là nhằm giảm số lượng thông báo không cần thiết mà người dùng nhận được mỗi ngày.

Song song với việc loại bỏ email tự động, Microsoft cũng đang phát triển một cài đặt mới cho phép người dùng chủ động bật hoặc tắt loại thông báo này nếu cần.

Microsoft cho biết họ dự kiến sẽ triển khai cài đặt này trước thời hạn 1/6/2026, đồng thời cập nhật thông tin trên trung tâm thông báo và trang hỗ trợ chính thức khi tính năng sẵn sàng.

Tại sao tính năng này lại bị loại bỏ?

Theo phản hồi từ cộng đồng người dùng, nhiều email từ Teams được cho là không thực sự cần thiết, đặc biệt với những thông báo liên quan đến bản ghi cuộc họp. Phần lớn người dùng hiện đã quen kiểm tra nội dung này trực tiếp trong ứng dụng Teams hoặc các dịch vụ lưu trữ liên quan.

Vì vậy, việc loại bỏ email nhắc hết hạn được xem là một bước nhằm đơn giản hóa hệ thống thông báo trong Teams.

Tạm kết

Microsoft Teams vẫn đang liên tục thay đổi với nhiều tính năng mới và điều chỉnh trải nghiệm người dùng. Sửa chữa Laptop 24h sẽ tiếp tục cập nhật những thay đổi đáng chú ý trong hệ sinh thái Microsoft trong các bài viết tiếp theo. Hãy theo dõi để không bỏ lỡ các tin công nghệ mới nhất.