6 cách xóa trang trắng trong Word trong mọi trường hợp

10/08/2022 - Office
Xóa trang trắng trong Word là thao tác khá đơn giản nhưng cũng gây ra không ít phiền phức cho người soạn thảo văn bản. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn xóa 1 hoặc nhiều trang cùng lúc chỉ với vài thao tác đơn giản.

 Xóa trang trắng trong Word cực đơn giản

Xóa trang trắng trong Word cực đơn giản

Sự xuất hiện của các trang trắng có thể khiến việc gõ văn bản Word không được liền mạch, gây khó khăn trong việc đánh số trang. Trong trường hợp cần in, các trang thừa cũng sẽ được in theo tài liệu.

Nguyên nhân xuất hiện trang trắng trong Word

Có một số nguyên nhân khiến phổ biến khiến trang trắng xuất hiện trong văn bản Word:

  • Do nhấn phím Enter trên bàn phím nhiều lần
  • Do việc tạo bảng biểu trong Word
  • Hoặc nhấn nhầm nút Page BreakSection Break.

Dù trường hợp nào thì các trang trắng thừa trong văn bản Word cũng cần sớm được loại bỏ để đảm bảo tính chuyên nghiệp, thẩm mỹ.

Các cách xóa trang trắng trong Word

Cách 1: Xóa trang trắng thừa trong Word bằng Paragraph

Cách này sẽ giúp bạn xóa tất cả trang trắng thừa trong Word cực kỳ nhanh chóng như sau:

Bước 1: Mở file Word cần xóa trắng > chọn thẻ Home.

Chọn thẻ Home như hình 

Chọn thẻ Home như hình 

Bước 2: Nhấn vào ký tự ¶ trong  phần Paragraph để hiện các ký tự xuống dòng trong Word.

Mẹo: Ngoài ra, bạn cũng có thể nhấn tổ hợp phím Ctrl + * để hiện ký tự ¶ (Trên MacOS, bạn nhấn Command + *).

Nhấn chọn ký tự xuống dòng như hình 

Nhấn chọn ký tự xuống dòng như hình 

Bước 3: Thực hiện xóa toàn bộ các ký tự ¶ hiện lên là bạn đã có thể xóa trang trong Word.

Cách 2: Xóa trang trắng trong Word trực tiếp

Lưu ý, bạn chỉ nên áp dụng cách này khi bạn có 1 trang trắng hoàn toàn và không có dữ liệu ở bên trong trang đó.

Bước 1: Đặt chuột tại cuối trang ở ngay trước trang trắng cần xóa.

Đặt chuột vào cuối trang ở trước trang cần xóa

Đặt chuột vào cuối trang ở trước trang cần xóa

Bước 2: Bấm giữ phím Shift + Click chuột trái vào đầu trang cần xóa.

Bấm giữ phím Shift + Click chuột trái vào đầu trang cần xóa

Bấm giữ phím Shift + Click chuột trái vào đầu trang cần xóa

Bước 3: Nhấn Delete để xóa trang trong Word đã chọn ở bước 2.

Cách 3: Xóa trang trắng xen kẽ các trang có nội dung

Bước 1: Đặt con trỏ ở cuối văn bản hoặc nhấn Ctrl + End để biết trang cuối cùng có chứa văn bản hay không. 

Việc này sẽ giúp tránh các trường hợp xóa nhầm trang có chứa văn bản hoặc bỏ sót những trang ở cuối cùng.

Nhấn Ctrl + End để biết trang cuối cùng có chứa văn bản hay không

 Nhấn Ctrl + End để biết trang cuối cùng có chứa văn bản hay không

Bước 2: Nhấn tiếp tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự xuống dòng ¶ như hình bên dưới.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự xuống dòng 

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + * để hiện các ký tự xuống dòng 

Bước 3: Nhấn chọn các ký tự ¶ > nhấn phím Delete để xóa trang trắng thừa trong Word..

Nhấn phím Delete để xóa trang trắng thừa

Nhấn phím Delete để xóa trang trắng thừa

Cách 4: Xóa trang trắng xuất hiện do Page Break và Section Break

Bước 1: Nhấn Ctrl + End để di chuyển đến cuối văn bản > Chọn thẻ Home.

Bước 2: Chọn ký tự ¶ trong phần Paragraph để hiện Page Break và Section Break.

Chọn ký tự xuống dòng như hình

Chọn ký tự xuống dòng như hình

Bước 3: Khi Page BreakSection Break xuất hiện, hãy nhấn chọn những phần đó > Nhấn phím Delete để xóa các trang trong Word.

Nhấn Delete để xóa trang trong Word

Nhấn Delete để xóa trang trong Word

Cách 5: Xóa trang trong Word ở cuối bảng biểu

Bước 1: Nhấn chuột trái vào bảng biểu cần xóa trang trắng > Chọn thẻ Layout.

Chọn thẻ Layout

Chọn thẻ Layout

Bước 2: Chọn View Gridlines trong phần Table để xem khung kẻ. 

Chọn View Gridlines để xem khung kẻ

Chọn View Gridlines để xem khung kẻ

Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Shift + 8 (Windows) hoặc Cmd + 8 (Mac) > Chọn ký tự ¶ ngay dưới bảng.

Lưu ý: Nếu thấy nhiều ¶, bạn nên dùng chuột để chọn toàn bộ.

Chọn các ký tự xuống dòng như hình

Chọn các ký tự xuống dòng như hình

Bước 4: Chọn thẻ Home > Chọn kích cỡ cho chữ là 1 để trang trắng bên dưới bảng biến mất.

Chọn kích thước 1

Chọn kích thước 1

Lưu ý: Cách này không thể xóa hoàn toàn trang trắng ở cuối bảng biểu nhưng giúp giảm được 90% kích cỡ của trang đó là bảng biểu trở nên đẹp hơn.

Xem thêm: Cách chèn file PDF vào Word không phải ai cũng biết

Cách 6: Hướng dẫn xóa trang bất kỳ trong Word

Bước 1: Mở file Word cần xóa trang > Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G.

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G

Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G

Bước 2: Thiết lập tại hộp thoại Find and Replace như sau:

  • Go to what: chọn Page 
  • Enter page number: nhập số trang 

Sau đó nhấn Go To để đi đến trang được chọn (ở đây là trang 4).

Nhập số trang vào phần Enter page number 

 Nhập số trang vào phần Enter page number 

Bước 3: Tiếp tục điền \page vào phần Enter page number > Nhấn Go To để chọn toàn bộ trang đã được chọn ở bước 2.

Điền \page vào phần Enter page number

Điền \page vào phần Enter page number

Bước 4: Nhấn phím Delete để xóa các trang trắng đó.

Nhấn phím Delete để xóa

Nhấn phím Delete để xóa

Xem thêm:  Cách tạo và chèn chữ ký trong Word mới nhất

Hy vọng bài viết trên đây của sẽ giúp bạn xóa trang trắng trong Word nhanh chóng, giúp trình bày văn bản rõ ràng liền mạch. Đừng quên mua Office 365 bản quyền tại Sửa chữa Laptop 24h để được hưởng mức giá tốt nhất nhé!

Xem thêm

Tags: Word, Office
Đánh giá - Bình luận
Nhấn vào đây để đánh giá
X
Đặt lịch hẹn sửa chữa
Hãy đặt lịch trước để chúng tôi phục vụ bạn tốt hơn
Liên hệ tổng đài 1800 6024 - Hoặc 085 245 3366 để được đặt lịch.
X
Tra cứu bảo hành
Dễ dàng theo dõi tình trạng bảo hành máy của bạn
Tra cứu thông tin bảo hành

Nhập thông tin bảo hành

Đặt lịch

0.33776 sec| 2552.742 kb