6 cách đánh số trang trong Word đơn giản

13/08/2022 - Góc chia sẻ
Đánh số trang trong Word là thao tác đơn giản nhưng không phải ai cũng biết cách làm chính xác và nhanh chóng. Sửa chữa Laptop 24h sẽ mách bạn 6 cách thực hiện đơn giản trong vòng một nốt nhạc.

 Cách đánh số trang trong Word cực đơn giản

Cách đánh số trang trong Word cực đơn giản

Một văn bản Word thường có nhiều trang dữ liệu. Để dễ dàng kiểm soát và tìm kiếm nội dung, người soạn thảo cần đánh số trang trong Word. 

Một số cách đánh số trang trong Word

Tùy theo nhu cầu mà bạn có thể thực hiện chèn số trang trong Word theo một trong những cách sau.

1. Cách đánh số trang trong Word tự động

Việc thêm số trang trong Word tự động khá đơn giản, áp dụng được với nhiều phiên bản Microsoft Word khác nhau. Các bước thực hiện bao gồm: 

Bước 1: Tại giao diện Word, nhấn Insert rồi chọn Page Number.

Bước 2: Chọn vị trí hiển thị số trang trong Word gồm có:

  • Top of Page: Thêm số trang ở phía đầu trang.
  • Bottom Page: Thêm số trang ở phía cuối trang.
  • Page Margins: Thêm số trang ở lề phải hoặc lề trái của trang.
  • Current Position: Thêm số trang ở vị trí đang đặt con trỏ chuột trên trang.

Ở mục Page Number, chọn vị trí hiển thị số trang

Ở mục Page Number, chọn vị trí hiển thị số trang

  1. Cách đánh số trang trong Word từ trang bất kỳ

Nếu muốn đánh dấu số trang trong Word từ trang bất kỳ, bạn thực hiện như sau.

Bước 1: Di chuyển con trỏ chuột đến đầu trang cần đánh số.

Bước 2: Chọn thẻ Layout > Breaks, rồi chọn Next Page để tách văn bản thành 2 section.

Với phiên bản Word cũ hơn như Word 2007 - 2010, thẻ Layout sẽ có tên là Page Layout.

Làm lần lượt các bước như hình
Làm lần lượt các bước như hình

Bước 3: Nhấn vào Insert, chọn Page Numbers. Tại đây, bạn kích chọn kiểu đánh số trang mong muốn và nhấn OK.

Chọn kiểu đánh số trang như mình mong muốn
Chọn kiểu đánh số trang như mình mong muốn

Bước 4: Đặt con trỏ chuột tại chân trang cần đánh số, chọn thẻ Design (Xuất hiện dưới Header & Footer Tools).

Chọn thẻ Design 

Chọn thẻ Design 

Bước 5: Chọn Page Number > Chọn mục Format Page Number

Chọn mục Format Page Number

Chọn mục Format Page Number

Bước 6: Tại Page Numbering, nhập số bắt đầu của trang cần đánh số vào ô Start at.

Bước 7: Cuối cùng nhấn chọn OK để hoàn tất.

Click vào ô Start at và chọn số thứ tự đầu tiên muốn đánh số

Click vào ô Start at và chọn số thứ tự đầu tiên

  1. Cách đánh số trang trong Word từ số bất kỳ

Bạn cũng có thể đánh số trang trong Word từ số bất kỳ theo các bước dưới đây:

Bước 1: Chọn trên thanh công cụ. Sau đó kích chuột tại mục Page Number, nhấn chọn vị trí đánh số trang mong muốn.

Tại mục Page Number, nhấn chọn vị trí đánh số trang mong muốn

Tại mục Page Number, nhấn chọn vị trí đánh số trang mong muốn

Bước 2: Chọn trên thanh công cụ. Sau đó kích chuột tại mục Page Number, chọn Format Page Number.

  • Gõ số trang bắt đầu ở mục Start at

  • Sau đó chọn vị trí xuất hiện số trang. Nhấn OK để hoàn tất.

Thực hiện từng bước như hướng dẫn nhé
Thực hiện từng bước như hướng dẫn nhé

  1. Cách đánh số trang xen kẽ chữ và số trong Word

Tuỳ theo yêu cầu của công việc, nhiều người sẽ phải đánh số trang xen kẽ chữ và số.

Bước 1: Nhấn vào thẻ Layout trên thanh công cụ.

Bước 2: Tại mục Breaks, chọn Next Page ở mục Sections Breaks để tách section.

Tách section bằng cách chọn Next Page
Tách section bằng cách chọn Next Page

Bước 3: Đặt con trỏ chuột tại trang đầu tiên muốn đánh số bằng chữ. Chọn thẻ > Page Number > Format Page Number và thiết lập như sau:

  • Number Format - Chọn định dạng chữ muốn sử dụng đánh số trang.
  • Start at - Nhập “a” hoặc ký tự bất kỳ chữ nào

Sau khi thiết lập xong, bạn nhấn OK.

Nhập số chữ cái thứ tự bắt đầu cho trang
Nhập số chữ cái thứ tự bắt đầu cho trang

Bước 4: Chọn Page Number rồi chọn vị trí số thứ tự dạng chữ sẽ xuất hiện trên trang.

Bước 5: Di chuyển chuột đến vị trí đã tách section – vị trí đánh số trang theo dạng số.

Tiếp đến bạn thực hiện lại các bước tương tự như khi đánh số bằng chữ vừa được trình bày ở trên.

  1. Cách đánh số trang đối xứng trong Word

Đánh số trang đối xứng trong Word có nghĩa là để kiểu trang chẵn một bên, lẻ ở một bên. Có 3 bước thực hiện:

Bước 1: Nhấn đúp chuột vào vị trí cuối trang để xuất hiện vị trí chèn Footer như hình dưới.

Nhấn đúp chuột ở vị trí Footer

Nhấn đúp chuột ở vị trí Footer

Bước 2: Đặt chuột ở mục Design rồi nhấn vào Different Odd & Even Pages.

Nhấn vào Different Odd & Even Pages
Nhấn vào Different Odd & Even Pages

Bước 3: Tại Page Number, chọn Bottom of Page và vị trí hiển thị số thứ tự cho trang đầu tiên. Như vậy, bạn đã để trang lẻ ở một bên.

Chọn kiểu định dạng trang ở bên phải
Chọn kiểu định dạng trang ở bên phải

Bước 4: Di chuyển chuột đến trang tiếp theo, nhấn vào Page Number rồi chọn Bottom of Page và vị trí hiển thị số thứ tự đối xứng với trang trước đó.

Chọn kiểu định dạng trang ở bên trái
Chọn kiểu định dạng trang ở bên trái

  1. Cách đánh số trang trong Word bỏ trang đầu tiên

Trong trường hợp muốn đánh số trang trong Word từ trang thứ 2, bạn làm như sau:

Bước 1: Chọn Insert ở giao diện Word, sau đó chọn > Page Number rồi chọn vị trí và kiểu đánh số trang mong muốn.

Thực hiện các thao tác như hình
Thực hiện các thao tác như hình

Bước 2: Chọn Design (ở dưới mục Heading & Footer Tools). Ở mục Options, nhấn chọn Different First Page.

Chọn Different First Page để hoàn thành

Chọn Different First Page để hoàn thành

Cách bỏ đánh số trang trong Word

Thao tác xóa số trang trong Word khá đơn giản, gồm 2 cách như sau:

  • Cách 1: Chọn trang muốn bỏ đánh số trang, nhấn vào Insert rồi chọn Page Number. Cuối cùng, chọn Remove Page Number.
  • Cách 2: Bạn chỉ cần nhấn đúp chuột vào số trang tại trang muốn xóa, sau đó nhấn nút Backspace là được.

Thực hiện các bước như hướng dẫn
Thực hiện các bước như hướng dẫn

Khắc phục lỗi đánh số trang trong Word không liên tục

Trong quá trình thực hiện, nhiều người có thể gặp lỗi đánh số trang trong Word không liên tục. Nguyên nhân có thể đến từ việc người dùng nhầm lẫn giữa việc chọn chế độ Page Number.

Để khắc phục lỗi đánh số trang trong Word không liên tục, trước tiên bạn cần hiểu rõ:

  • Number of Page: Cho thấy tổng số trang đang có chữ trong Word.
  • Page Number: Cho thấy số trang hiển thị.

Sau đó, bạn thực hiện nhanh các bước như sau:

  • Nhấn vào Insert, sau đó chọn Page Number.
  • Chọn Remove Page Numbers rồi thực hiện từng bước đánh lại số trang.

 Chọn Remove Page Numbers để xóa số trang cũ

 Chọn Remove Page Numbers để xóa số trang cũ

Trên đây là mọi thông tin cơ bản về đánh số trang trong Word. Hy vọng bài viết sẽ cung cấp nhiều thông tin bổ ích cho các bạn. Bạn có thể mua Office 365 bản quyền để được đảm bảo sử dụng đầy đủ tính năng và không bị gián đoạn quá trình sử dụng.

Xem thêm

Đánh giá - Bình luận
Nhấn vào đây để đánh giá
X
Đặt lịch hẹn sửa chữa
Hãy đặt lịch trước để chúng tôi phục vụ bạn tốt hơn
Liên hệ tổng đài 1800 6024 - Hoặc 085 245 3366 để được đặt lịch.
X
Tra cứu bảo hành
Dễ dàng theo dõi tình trạng bảo hành máy của bạn
Tra cứu thông tin bảo hành

Nhập thông tin bảo hành

Đặt lịch

0.30294 sec| 2556.18 kb