3 cách xuống dòng trong Google Sheet đầy đủ nhất

Hướng dẫn các cách xuống dòng trong Google Sheet

Theo mặc định, một ô trong Google Trang tính hiển thị nội dung theo định dạng một dòng. Điều này có ý nghĩa đối với loại dữ liệu số thường thấy trong bảng tính, như số lượng, giá cả và phần trăm. 

Việc ấn phím Enter mặc định sẽ khiến con trỏ chuột nhảy sang ô khác chứ không xuống dòng như Word hay Google Docs. Do đó, nếu bạn muốn hiển thị thông tin trải dài trên nhiều dòng, hãy sử dụng các cách xuống dòng trong Google Sheet dưới đây.

Sử dụng phím tắt là cách ngắt dòng trong Google Sheet nhanh chóng nhất, cho phép bạn nhập dữ liệu thành nhiều dòng khác nhau trong cùng một ô Google Sheet. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Nhấn đúp chuột vào ô Google Sheet cần xuống dòng

Bước 2: Nhấp chuột tại vị trí bạn cần ngắt dòng

Bước 3: Nhấn giữ tổ hợp phím tương ứng dưới đây để xuống dòng trong Google Sheet:

• Ctrl + Enter hoặc Alt + Enter (với máy Windows)
• Ctrl + Return hoặc Alt + Return hoặc Command + Return (với máy Mac)

Nhấn tổ hợp phím tương ứng để xuống dòng trong Google Sheet nhanh nhất

Trường hợp dữ liệu trong một ô quá dài và bạn cần xuống dòng để có thể hiển thị hết dữ liệu trong phạm vi ô, hãy sử dụng Wrap Text như sau:

Bước 1: Chọn ô cần xuống dòng văn bản trong Google Sheet.

Chọn ô cần xuống dòng

Bước 2: Chọn Định dạng (Format) > chọn Xuống dòng tự động (Wrapping) > chọn tiếp Xuống dòng (Wrap) để văn bản xuống dòng tự động theo kích thước ô.

Chọn thứ tự như hình

Kết quả khi xuống dòng bằng Wrap Text

Cách này sẽ phù hợp khi dữ liệu trong ô Google Sheet chỉ có một dòng.

Hàm CHAR có thể được sử dụng để chèn các ký tự cụ thể vào một ô, bao gồm cả dấu ngắt dòng. Để chèn ngắt dòng, bạn có thể sử dụng hàm CHAR(10), vì mã ký tự cho một dòng mới là 10. 

Sau đây là cách sử dụng CHAR(10) trong công thức của bạn để kết hợp dữ liệu từ nhiều ô có ngắt dòng:

• Trong ô mới, nhập công thức =CHAR(10) để biểu thị ngắt dòng.
• Sử dụng dấu & để nối hàm CHAR(10) với các tham chiếu ô hoặc chuỗi văn bản của bạn.
• Nhấn Enter để hoàn tất công thức và xem kết quả với ngắt dòng.

Xuống dòng trong Google Sheet bằng hàm

Trên thực tế, hầu hết người dùng sẽ không sử dụng hàm này để ngắt dòng tại ô chỉ có văn bản. Hàm CHAR sẽ hữu ích cho các thao tác phức tạp hơn, chẳng hạn như muốn biên dịch dữ liệu từ nhiều ô thành một danh sách. Ngoài ra, đây cũng là cách duy nhất để thêm ngắt dòng trong Google Trang tính dành cho iOS:

Xuống dòng trong Google Sheet trên iPhone bằng hàm CHAR

Trên đây là 3 cách xuống dòng trong Google Sheet trong mọi trường hợp. Chúc bạn thực hiện thành công.