Cách căn chỉnh lề trong Word 2019 - 2007 chi tiết nhất

10/08/2022 - Office
Căn lề trong Word là điều cần thiết để văn bản trở nên chuyên nghiệp hơn. Bài viết sẽ hướng dẫn bạn cách căn chỉnh lề trong Word chi tiết trong mọi phiên bản Office Word.

 Hướng dẫn căn lề đơn giản trong mọi phiên bản

Hướng dẫn cách căn chỉnh lề trong Word đơn giản 

Đối với những người thường xuyên làm công việc hành chính thì việc căn lề càng đặc biệt quan trọng, phải tuân theo tiêu chuẩn riêng. Căn cứ theo văn bản số 01/2011/TT-BNV, cách căn lề chuẩn trong Word cho các văn bản hành chính như sau:

  • Đối với lề trên (Top): Cách mép trên từ 20 - 25mm (2 - 2.5cm).
  • Đối với lề dưới (Bottom): Cách mép dưới từ 20 - 25mm (2 - 2.5cm).
  • Đối với lề trái (Left): Cách mép trái từ 30 - 35mm (3 - 3.5cm).
  • Đối với lề phải (Right): Cách mép phải từ 15 - 20mm (1.,5 - 2cm).

Đổi đơn vị căn lề trong Word

Mặc định, đơn vị căn lề trong Word sẽ là inch. Do đó bạn sẽ thiết lập cài đặt, chuyển đơn vị căn lề trong Word từ inch sang cm theo các bước sau:

Bước 1: Tại giao diện Word, nhấn chọn File rồi kích chọn Options.

Bước 2:  Sau đó nhấn chọn Advanced. Tại giao diện của Advance, tìm phần Display

Bước 3: Tại mục Show measurements in units of đổi sang đơn vị Centimeters.

Thực hiện như trên ảnh
Thực hiện như trên ảnh để đổi đơn vị căn lề sang cm

Bước 4: Sau đó, bạn nhấn OK để lưu thiết lập.

Kể từ lúc này, phần mềm Word sẽ mặc định sử dụng cm là đơn vị đo lượng chung cho văn bản.

Xem thêm: Hướng dẫn giãn dòng văn bản trên Google tài liệu

Cách căn chỉnh lề trong Word 2019, 2016, 2013

Mặc dù phiên bản Microsoft 2019 - 2013 khác nhau nhưng thao tác căn lề đều tương tự. Khi căn lề trong Word từ phiên bản 2013 trở lên, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Trên giao diện Word, chọn mục Layout nằm ở thanh công cụ. 

Bước 2: Để căn lề trong Word, bạn cần mở bảng cài đặt Page Setup, có 2 cách như sau:

  • Cách 1: Kích chuột vào biểu tượng Margins. Sau đó chọn Custom Margins ở phía cuối. Hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện, cho phép điều chỉnh các thông số căn lề trong Word.

Cách căn chỉnh lề trong Word 2019

Chọn Custom Margins ở cuối màn hình

  • Cách 2: Click chuột vào biểu tượng hình mũi tên bên phải Page Setup, hộp thoại Page Setup sẽ xuất hiện.

Mở hộp thoại Page Setup 

Mở hộp thoại Page Setup 

Bước 3: Tại thẻ Margins, bạn nhập thông số căn lề vào các mục Top, Bottom, LeftRight.

Trong đó:

  • Top: Nhập thông số căn lề bên trên
  • Bottom: Nhập thống số căn lề bên dưới trong Word
  • Left, Right: Nhập khoảng cách căn lề trái, phải trong Word

Điều chỉnh các thông số căn lề trong Word
Điều chỉnh các thông số căn lề trong Word

Bước 4: Chọn OK để lưu thiết lập.

Cách căn lề văn bản trong Word 2010, 2007

Thao tác căn lề trái, phải hay căn lề giữa trong Word 2010 và 2007 không có gì khác biệt nhiều so với Word 2013 trở lên. Bạn thực hiện tương tự theo các bước như trên.

Tuy nhiên trong Word 2010, 2007, bạn cần lưu ý tab Layout trên thanh menu sẽ có tên là Page Layout. 

Xem thêm: Hướng dẫn nhập văn bản trên Word bằng giọng nói -  Tiết kiệm thời gian

Cài đặt căn lề trong Word mặc định

Nếu bạn thường xuyên sử dụng một kiểu căn lề, hãy tạo một tiêu chuẩn căn lề trong Word chung và đặt làm mặc định cho mọi văn bản sau này.

Bạn có thể thiết lập căn lề mặc định trong Word theo các bước dưới đây:

Bước 1: Đầu tiên, bạn thao tác căn lề như thông thường theo các bước hướng dẫn trên:

  • Trên giao diện Word, kích chuột vào mục Layout
  • Sau đó chọn biểu tượng Margins, nhấn vào Custom Margins để hiển thị bảng căn chỉnh lề Page Setup.
  • Tại hộp thoại Page Setup, nhập thông số căn lề mặc định như mong muốn.

Bước 2: Chọn Set As Default để thiết lập mặc định rồi kích chuột vào OK để lưu lại.

Chọn Set As Default để thiết lập mặc định căn lề
Chọn Set As Default để thiết lập mặc định căn lề

Bước 3: Lúc này, Word sẽ hiện lên một câu hỏi xác nhận. Chọn Yes để hoàn tất.

Chọn Yes là bạn đã hoàn thành

Chọn Yes là bạn đã hoàn thành

Phần mềm Word sẽ tự động lưu cài đặt căn lề mới là Last Custom Setting và áp dụng cho mọi văn bản sau này.

Bên cạnh các thiết lập mặc định, Word cũng cung cấp sẵn một số kiểu căn lề. Bạn có tham khảo bằng cách nhấn vào Layout > Margins. Danh sách căn lề trong mục Margins sẽ bao gồm kiểu căn lề có sẵn và kiểu mặc định mà bạn vừa cài đặt.

Chọn căn lề mặc định mong muốn

Chọn căn lề mặc định mong muốn

Một số câu hỏi liên quan

- Mình có thể xem lề trước khi in không?

Trả lời: Có. Với các phiên bản mới như từ Word 2010 trở lên, bạn chỉ cần chọn thẻ File, sau đó chọn mục Print là có thể xem trước căn lề.

Kéo chuột xuống và chọn Print

Kéo chuột xuống và chọn Print

Phần xem trước sẽ được hiển thị

Phần xem trước sẽ được hiển thị

- Tại sao khi căn lề trang in lại bị lỗi?

Trả lời: Lỗi này thường xuất phát từ việc người dùng chưa thiết lập kiểu giấy khi in. Ví dụ, khi bạn muốn in khổ giấy A4 (tương đương với 210 x 297mm) nhưng trong Word lại thiết lập kiểu giấy Letter (215 x 279.4mm). Để khắc phục, bạn chuyển lại khổ giấy sang A4 là được.

Trên đây là tổng hợp các cách căn chỉnh lề trong Word. Hy vọng rằng sau khi đọc bài viết này, sẽ giúp bạn căn lề trong Word nhanh chóng, chuyên nghiệp hơn. Ngoài ra, bạn có thể mua Office 365 bản quyền để sử dụng những tính năng mới và tốt nhất từ Microsoft nhé.

Xem thêm

Đánh giá - Bình luận
Nhấn vào đây để đánh giá
X
Đặt lịch hẹn sửa chữa
Hãy đặt lịch trước để chúng tôi phục vụ bạn tốt hơn
Liên hệ tổng đài 1800 6024 - Hoặc 085 245 3366 để được đặt lịch.
X
Tra cứu bảo hành
Dễ dàng theo dõi tình trạng bảo hành máy của bạn
Tra cứu thông tin bảo hành

Nhập thông tin bảo hành

Đặt lịch

0.38468 sec| 2523.328 kb