Cách định dạng có điều kiện trong Google Sheet phổ biến

Hướng dẫn cách định dạng có điều kiện trong Google Sheet

Định dạng có điều kiện trong Google Sheet cho phép người dùng đánh dấu, thay đổi giao diện các ô trang tính dựa trên từng tiêu chí cụ thể như dữ liệu số, văn bản, ngày tháng năm ... Nhờ đó, bảng tính của bạn sẽ dễ đọc hơn và dễ dàng so sánh và đánh giá khi làm việc với số lượng lớn dữ liệu.

Sử dụng công thức tùy chỉnh sẽ giúp bạn áp dụng định dạng có điều kiện cho một hay nhiều ô dựa trên nội dung của ô khác. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file bảng tính > Chọn ô mà bạn muốn định dạng.

Chọn cột cần định dạng

Bước 2: Chọn thẻ Định dạng > Chọn Định dạng có điều kiện.

Chọn Định dạng có điều kiện

Bước 3: Tại mục Quy tắc định dạng, bạn lựa chọn quy tắc được Google cung cấp như: 

• Văn bản bao gồm: Tô màu các ô có văn bản chứa cụm từ được cho
• Lớn hơn: Tô màu các ô có chứa giá trị lớn hơn số được cho
• Nhỏ hơn: Tô màu các ô có chứa giá trị nhỏ hơn số được cho

Ngoài ra, bạn có thể tự thiết lập điều kiện bằng công thức bằng cách:

• Nhấn chuột phải vào mũi tên ở Định dạng ô nếu > Công thức tùy chỉnh là…
• Nhập công thức vào ô Giá trị hoặc công thức và nhấn Xong để áp dụng.

Ví dụ: Để đánh dấu giá trị lớn nhất ở cột C, Sửa chữa Laptop 24h sử dụng công thức: =$C:$C=max(C:C)

Thiết lập quy tắc định dạng có điều kiện trong Google Sheet như hình

Định dạng màu có điều kiện trong Google Sheet giúp thể hiện sự tương quan giữa các dữ liệu tương đồng hoặc làm nổi bật mức độ tăng trưởng của số liệu trong các báo cáo dữ liệu, báo cáo kinh doanh. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Mở file bảng tính > chọn vùng dữ liệu cần định dạng màu sắc.

Bước 2: Nhấp vào Định dạng > chọn Định dạng có điều kiện tương tự như trên.

Chọn Định dạng có điều kiện 

Lúc này, cửa sổ Quy tắc định dạng có điều kiện sẽ hiện lên bên phải màn hình bảng tính.

Bước 3: Tiếp bạn chọn Tab Thang màu. Trong mục Kiểu định dạng, thiết lập giá trị nhỏ nhất, lớn nhất và giá trị trung bình.

Thiết lập quy tắc định dạng có điều kiện theo màu sắc

Hệ thống sẽ dựa vào thiết lập để tô màu sắc tương ứng với giá trị. Nếu bạn không thiết lập, hệ thống sẽ tự động điều chỉnh theo dữ liệu trong bảng.

Ngoài ra, nếu muốn tạo kiểu định dạng riêng, bạn hãy nhấn +Thêm quy tắc khác. Sau đó nhấn Đã xong để hoàn tất quá trình.

Trên đây là 2 cách định dạng có điều kiện trong Google Sheet phổ biến nhất. Chúc bạn thực hiện thành công!