Trong các báo cáo, thống kê hay các biểu đồ dữ liệu, việc thay đổi cách hiển thị số "0" thành "-" sẽ giúp bảng tính trở nên trực quan hơn và chuyên nghiệp hơn. Tham khảo cách chuyển định dạng số 0 thành dấu gạch ngang (-) trong Google Sheet dưới đây.
Hướng dẫn đổi định dạng số 0 thành dấu gạch ngang
Khi nào cần chuyển số 0 thành dấu ”-”?
Người dùng thường muốn chuyển định dạng số "0" thành dấu gạch ngang "-" trong Google Sheets để cải thiện tính thẩm mỹ hoặc để biểu thị dữ liệu đặc biệt. Dưới đây là một số trường hợp ứng dụng phổ biến:
- Báo cáo tài chính: Trong các báo cáo tài chính, số "0" thường được thay thế bằng dấu "-" để dễ đọc và phân biệt với các số âm hoặc dương.
- Biểu đồ hoặc bảng tổng kết: Khi tổng hợp dữ liệu, dấu "-" có thể được sử dụng để biểu thị rằng không có giá trị nào được ghi nhận hoặc không có thay đổi so với kỳ trước.
- Biểu thị kết quả hoặc dữ liệu: Trong các bảng số liệu hoặc dữ liệu thống kê, "0" có thể được thay thế bằng "-" để biểu thị rằng không có kết quả hoặc dữ liệu nào được thu thập, hoặc kết quả không áp dụng trong trường hợp cụ thể.
- Tạo báo cáo hoặc bảng biểu chuyên nghiệp hơn: Đôi khi, dấu "-" được sử dụng thay cho "0" để làm cho bảng biểu hoặc báo cáo trông chuyên nghiệp và dễ hiểu hơn, đặc biệt là khi trình bày với khán giả hoặc khách hàng.
Định dạng số 0 thành dấu “-” trong Google Sheet
Bước 1: Mở file Google Sheet > chọn vùng dữ liệu mà bạn muốn chuyển số 0 thành dấu “-”.
Chọn vùng dữ liệu cần đổi định dạng số 0
Bước 2: Chọn Định dạng > chọn Số > Định dạng số tùy chỉnh.
Chọn Định dạng số tùy chỉnh
Bước 3: Tại cửa sổ Định dạng số tùy chỉnh, bạn nhập “0;-0;-;@” > chọn Áp dụng để lưu cài đặt đổi định dạng 0 thành dấu - trong Google Sheet.
Nhập như hình để chuyển định dạng số 0 trong Google Sheet
Sau khi hoàn thành các bước trên, bạn sẽ nhận được kết quả như sau:
Bảng dữ liệu gọn gàng, đỡ rối hơn khi không còn chứa số 0
Trên đây là chi tiết cách định dạng số 0 thành dấu gạch ngang (-) trong Google Sheet. Nhớ theo dõi Sửa chữa Laptop 24h để biết thêm nhiều thủ thuật hữu ích nhé!