Cách dồn trang trong Word tự động | Mẹo tiết kiệm giấy khi in

05/05/2023 - Office
Bạn muốn in tài liệu gọn trong 1 trang giấy, nhưng văn bản lại quá dài và nhảy một số dòng sang trang 2? Tham khảo ngay cách dồn trang trong Word nhanh chóng dưới đây mà không cần tốn thời gian chỉnh sửa thủ công.

Hướng dẫn cách dồn văn bản vào 1 trang trong Word

Hướng dẫn cách dồn văn bản vào 1 trang trong Word

Trong trường hợp trang thứ 2 có quá ít nội dung, việc dồn trang trong Word sẽ giúp tài liệu của bạn dễ quan sát và đẹp mắt hơn, đồng thời tiết kiệm giấy khi in.

Các bước thu gọn văn bản vào 1 trang trong Word

Thông thường, người dùng sẽ cần tự chỉnh sửa lại cỡ chữ, giãn dòng hoặc căn lề sao cho văn bản thu lại trong 1 trang. Tuy nhiên, sử dụng chức năng Shrink One Page sẽ giúp bạn dồn trang, thu gọn văn bản tự động mà không làm mất đi tỉ lệ của văn bản chỉ sau 3 bước.

Bước 1: Mở văn bản cần dồn trang trong Word > chọn File > Option.

Chọn Option

Chọn Option

Bước 2: Chọn Quick Access Toolbar trên menu bên trái và chọn như sau:

  • Tại mục Choose commands from: chọn All Commands
  • Tại mục Separator: chọn Shrink One Page 

Sau đó nhấn Add > Ok để hoàn tất hiển thị công cụ dồn trang Shrink One Page.

Thực hiện thứ tự các bước như hình để bật chức năng dồn chữ trong Word

Thực hiện thứ tự các bước như hình để bật chức năng dồn chữ trong Word

Bước 3: Nhấn vào nút Shrink to Fit ở trên cùng bên trái. 

Nhấn vào nút Shrink to Fit có biểu tượng như hình

Nhấn vào nút Shrink to Fit có biểu tượng như hình

Lúc này bài viết sẽ được tự động thu nhỏ lại cho phù hợp. Trong trường hợp dưới đây, cỡ chữ của văn bản đã được tự động giảm từ 11 xuống còn 9.5 để toàn bộ văn bản vừa trong một trang Word.

   Văn bản đã tự động thu hẹp lại trong 1 trang giấy 

Văn bản đã tự động thu hẹp lại trong 1 trang giấy

Lưu ý: Tính năng này ko hỗ trợ thu nhỏ định dạng hình ảnh

Nếu không cần sử dụng tính năng này, bạn có thể tắt đi bằng cách: 

  • Chọn thẻ File > Options > Quick Access Toolbar
  • Chọn Shrink One Page tại mục Customize Quick Access Toolbar > nhấn Remove > OK để hoàn tất xóa công cụ này.

Trên đây là 3 bước giúp bạn dồn trang trong Word một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, bản chất của chức năng Shrink One Page là thu nhỏ cỡ chữ, người dùng không nên lạm dụng nó với những văn bản dài vì sẽ gây khó khăn cho người đọc.

Xem thêm

Đánh giá - Bình luận
Nhấn vào đây để đánh giá
X
Đặt lịch hẹn sửa chữa
Hãy đặt lịch trước để chúng tôi phục vụ bạn tốt hơn
Liên hệ tổng đài 1800 6024 - Hoặc 085 245 3366 để được đặt lịch.
X
Tra cứu bảo hành
Dễ dàng theo dõi tình trạng bảo hành máy của bạn
Tra cứu thông tin bảo hành

Nhập thông tin bảo hành

Đặt lịch

0.47937 sec| 2495.375 kb