Hướng dẫn cách khóa, mở khóa sheet trong Google Trang tính

Hướng dẫn cách bảo vệ trang tính trong Google Sheet

Tính năng chia sẻ file của Google Sheet sẽ giúp người dùng thuận tiện làm việc nhóm. Tuy nhiên, việc tự do chỉnh sửa file Google Sheet có thể gây khó khăn trong một số trường hợp cần cố định dữ liệu.

Do đó, khóa bảo vệ dữ liệu trang tính sẽ mang lại nhiều lợi ích như:

• Tránh sửa đổi không cần thiết: Việc khóa bảo vệ sheet giúp ngăn những sửa đổi không cần thiết từ các thành viên trong nhóm, từ đó đảm bảo độ chính xác của dữ liệu.
• Bảo vệ các công thức và cấu trúc: Khi bạn khóa sheet, các công thức và cấu trúc của bảng tính sẽ được bảo vệ, tránh trường hợp vô tình sửa đổi hoặc xóa bỏ. Điều này giúp bạn tiết kiệm khá nhiều thời gian khôi phục công thức nếu lỡ bị xóa.
• Điều chỉnh quyền theo nhu cầu: Bạn có thể thay đổi quyền truy cập và mức độ khóa sheet theo nhu cầu. Cụ thể, bạn có thể giới hạn người được quyền chỉnh sửa, hoặc ô được phép chỉnh sửa trong trang tính bị khóa.

Bước 1: Mở trang tính cần bảo vệ > Click chuột vào thẻ Dữ liệu > Chọn Bảo vệ trang tính và dải ô.

Chọn Bảo vệ trang tính và dải ô

Bước 2: Trên thẻ Trang tính và dải ô được bảo vệ, bạn nhấn Thêm trang tính hoặc dải ô.

Chọn Thêm trang tính hoặc dải ô

Bước 3: Nhập nội dung Mô tả cảnh báo khi có người chỉnh sửa dải ô được bảo vệ. Tới bước này bạn sẽ có 2 lựa chọn:

• Khóa 1 Sheet: Chọn thẻ Trang tính > Chọn Trang tính cần khóa
• Khóa 1 dải ô: Chọn thẻ Dải ô > Chọn phạm vi dải ô muốn khóa

Sau khi lựa chọn xong, bạn nhấn Đặt quyền để Google Sheet áp dụng.

Thao tác bảo vệ trang tính trong Google Sheet

Ngoài ra, khi chọn khóa Trang Tính thì bạn có thể loại trừ, không khóa một số dải ô như sau:

• Tích chọn Ngoại trừ một số ô nhất định 
• Chọn dải ô bạn muốn cho phép chỉnh sửa và nhấn OK

Bạn cũng có thể nhấn Thêm phạm vi khác để cấp thêm quyền chỉnh sửa nếu các vùng đó không liền nhau.

Thêm ngoại trừ ô tính hoặc dải ô được phép chỉnh sửa trong trang tính bị khóa

Bước 4: Tích chọn Giới hạn người có thể chỉnh sửa phạm vi này > thiết lập quyền chỉnh sửa trang tính đã khóa như sau:

• Chọn Chỉ bạn để không cho phép ai chỉnh sửa

Chọn Chỉ bạn để không cho phép người khác chỉnh sửa trang tính vừa khóa

• Chọn Tùy chỉnh > Cấp phép cho Địa chỉ email khác có quyền chỉnh sửa nội dung mà bạn đã khóa (nếu muốn) 

Sau đó nhấn Đã xong để hoàn tất.

Nhập email tài khoản được phép chỉnh sửa khi trang tính bị khóa

Để bỏ bảo vệ trang tính trong Google Sheet, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Click vào Dữ liệu > Chọn Bảo vệ trang tính và dải ô.

Chọn Bảo vệ trang tính và dải ô

Bước 2: Chọn Trang tính mà bạn muốn mở khóa.

Chọn Trang tính 1 cần mở khóa

Bước 3: Nhấn vào biểu tượng thùng rác > Chọn Xóa để mở khóa.

Chọn Xóa để bỏ bảo vệ trang tính Google Sheet

Trên đây là hướng dẫn chi tiết cách khóa sheet trong Google Trang tính cũng như cách bỏ bảo vệ trang tính Google Sheet. Đừng quên theo dõi Sửa chữa Laptop 24h để cập nhật nhiều thủ thuật hữu ích nhé!