Nếu bạn đang phải đối mặt với nhiệm vụ tính tổng các dữ liệu thỏa mãn nhiều điều kiện thì hàm SUMIF trong Excel sẽ rất hữu ích. Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm SUMIF nhanh và dễ hiểu nhất.
Cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel
Hàm SUMIF là hàm tính tổng các giá trị trong một phạm vi thỏa mãn điều kiện cho trước. Công thức hàm SUMIF được sử dụng tính tổng dãy số theo các điều kiện mà bạn xác định. Trong thực tế, hàm SUMIF, tính tổng doanh thu của một đơn vị, doanh số của một nhóm nhân viên theo điều kiện nào đó như trong khoảng thời gian nhất định.
=SUMIF( range; criteria; [sum_range])
Trong đó:
Lưu ý: Bất kỳ các điều kiện nào có chứa văn bản hay ký hiệu toán học đều phải được đặt trong dấu ngoặc kép (“”).
2. Ứng dụng hàm SUMIF trong Excel
Để bạn có thể hiểu rõ hơn về hàm tính tổng có điều kiện, sau đây sẽ là các ví dụ minh họa về cách dùng hàm SUMIF.
Ví dụ: Bảng đã cho dưới đây gồm STT, tên nhân viên, chức vụ, tiền lương của mỗi nhân viên. Hãy tính tổng lương cho các chức vụ trưởng phòng, nhân viên?
Tính tổng lương cho các chức vụ trưởng phòng, nhân viên
Bước 1: Trước tiên chúng ta tính tổng lương cho chức vụ trưởng phòng theo công thức.
=SUMIF(C2:C9, B12, D2:D9)
Trong đó:
Tính tổng lương cho chức vụ trưởng phòng
Bước 2: Sử dụng công thức để tính tổng lương cho chức vụ nhân viên
=SUMIF(C2:C9, B13, D2:D9)
Trong đó:
Tính tổng lương cho chức vụ nhân viên
Bước 3: Ta được kết quả như hình minh họa.
Kết quả nhận được
Ví dụ: Hãy tính tổng số tiền các loại sách có ngày xuất bản sau ngày 20/11/2000 dựa vào bảng dưới đây:
Tính tổng các loại sách xuất bản sau 20/11/2000
Ta nhập theo công thức như sau:
=SUM (E2:E9,">20/11/2000",F2:F9)
Trong đó:
Sử dụng hàm SUMIF với ngày tháng năm
Nhấn Enter, ta được kết quả:
Kết quả nhận được
Ví dụ: Tính tổng thành tiền của các hóa chất chưa có số lượng
Tính tổng thành tiền các hóa chất chưa có số lượng
Ta tính theo công thức:
=SUMIF(D2:D6;"";E2:E6)
Trong đó:
Sử dụng hàm SUMIF tính tổng thành tiền các hóa chất chưa có số lượng
Nhấn Enter, ta được kết quả:
Kết quả nhận được
Hàm tính tổng có điều kiện hỗ trợ viết các điều kiện kèm theo ký tự đại diện là dấu hoặc dấu ?
Ví dụ: Tính tổng số tiền liên quan đến tất cả các loại chuối (bananas)
Tính tổng số tiền liên quan đến tất cả các loại chuối
Ta tính theo công thức:
=SUMIF(A2:A8, “bananas”,C2:C8)
Trong đó:
Nhập công thức tính SUMIF
Nhấn Enter, ta nhận được kết quả:
Kết quả nhận được
Trong quá trình sử dụng hàm SUMIF, để tránh sai sót bạn cần lưu ý những điều sau:
Như vậy, Sửa chữa Laptop 24h đã chia sẻ cho các bạn cách sử dụng hàm SUMIF trong Excel đơn giản nhất. Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp các bạn hiểu rõ hơn về hàm SUMIF trong excel và áp dụng một cách hiệu quả. Chúc các bạn thực hiện thành công!
Tin hot
Đặt lịch