Cách tạo watermark trong Word | Chặn sao chép nội dung cực hiệu quả

Hướng dẫn cách tạo watermark trong word bảo vệ dữ liệu hiệu quả

Watermark là ký hiệu chìm có dạng text, hình ảnh hoặc logo. Việc chèn watermark vào Word sẽ giúp người dùng bảo vệ tác quyền, quyền sở hữu đối với các thông tin/tài liệu quan trọng. Do đó, bạn hãy lưu ngay các cách tạo watermark trong Word dưới đây nhé!

Tạo watermark trong Word bằng hình ảnh là cách làm đơn giản nhất và thường được áp dụng khi bạn đã có sẵn file ảnh  logo. Các bước thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn cần mở file Word cần tạo watermark.

Bước 2: Chọn tab Design > chọn Watermark > chọn Custom Watermark.

Chọn Custom Watermark như hình để tạo logo chìm trong Word

Bước 3: Chọn mục Picture watermark > click vào picture để chọn ảnh logo của bạn.

Tích chọn Picture watermark để tải ảnh logo lên

Bước 4: Chọn a file để tải ảnh lên từ máy tính.

Chọn a file

Bước 5: Chọn file ảnh cần chèn từ máy tính > Nhấn Insert để chèn.

Nhấn để chèn

Bước 6: Thiết lập độ giãn tại mục Scale > tích chọn Washout để tạo độ mờ cho watermark.

Thiết lập độ mờ và độ giãn như hình

Bước 7: Chọn Apply để xem trước > nhấn OK để áp dụng.

Vậy là bạn đã hoàn tất thao tác tạo logo chìm trong Word. Kết quả thu được như hình dưới đây.

File word đã được chèn logo chìm

Xem thêm: 3 cách chỉnh giãn dòng trong Word

Để chèn chữ chìm trong Word, bạn có thể chèn mẫu watermark được Microsoft thiết kế sẵn hoặc tự tạo watermark theo nhu cầu. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn cần mở file Word cần tạo watermark.

Bước 2: Chọn tab Design > chọn Watermark.

Tại đây, bạn có thể tích chọn các mẫu có sẵn như DO NOT COPY, CONFIDENTIAL, … để chèn chữ mờ nhanh chóng. Tuy nhiên, để đánh dấu bản quyền rõ ràng hơn, bạn nên chọn Custom watermark để tạo watermark riêng biệt cho mình.

Chọn Custom watermark

Bước 3: Chọn mục Text watermark > Nhập các thông số watermark theo nhu cầu:

• Language: Chọn ngôn ngữ.
• Text: Nhập nội dung watermark, đó có tên bạn, tên trường hay công ty,....
• Font: Chọn phông chữ.
• Size: Chọn cỡ chữ.
• Color: Chọn màu chữ.
• Layout: Diagonal (Đường chéo); Horizontal (Nằm ngang).

Bước 4: Chọn Apply để xem trước > nhấn OK để áp dụng chữ chìm vừa tạo.

Để xóa watermark trong Word, bạn chỉ cần mở file cần xóa watermark > chọn tab Design > chọn Watermark > Chọn Remove Watermark.

Chọn Remove Watermark để xóa watermark trong Word

Lưu ý: Bạn chỉ có thể xóa watermark do chính bạn tạo. Còn với các văn bản tải từ nguồn khác, bạn sẽ không thể xóa được watermark vì tác dụng bảo vệ bản quyền.

Trên đây là toàn bộ hướng dẫn chi tiết về cách tạo watermark trong Word. Chúc bạn thực hiện thành công! Đừng quên theo dõi Sửa chữa Laptop 24h để cập nhật nhiều thủ thuật hữu ích về tin học và laptop nhé!