Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel đơn giản bằng hàm

Hướng dẫn tính tổng các ô xen kẽ trong Excel bằng hàm SUMIF và SUMPRODUCT

Tùy thuộc vào độ dài và độ phức tạp của bảng dữ liệu, bạn hãy đọc hướng dẫn cả 2 hàm SUMIF và SUMPRODUCT để lựa chọn được cách tính tổng các ô liền nhau trong Excel thuận tiện, phù hợp nhất với mình.

Giả sử bạn có một bảng doanh thu tổng hợp của nhân viên từ 2 khu khác nhau với mã ID khác nhau là KD1 và KD2. Để tính tổng doanh thu cho nhân viên từng khu vực, bạn có thể thực hiện một trong 2 cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel bằng hàm SUMIF dưới đây:

Cách này đòi hỏi bạn cần tạo thêm 2 cột phụ tương ứng với 2 mã nhân viên. Sau đó mới tiến hành tính tổng doanh thu theo từng mã. Tuy nhiên, công thức hàm tính tổng các ô xen kẽ trong Excel sẽ đơn giản, dễ hiểu hơn.

Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Bạn tạo thêm các cột phụ cần tính tổng và nhập hàm tại ô C2 như sau: 

=IFERROR(SEARCH($C$1,A2),0)

Sau đó ấn Enter và sao chép công thức cho các ô còn lại trong cột.

Ý nghĩa:

• Hàm SEARCH: Giúp tìm giá trị KD1 ở ô C1 có xuất hiện trong ô A2 hay không. Nếu có thì hàm sẽ trả về vị trí ký tự bắt đầu xuất hiện trong ô A2, nếu không thì báo lỗi #VALUE.
• Hàm IFERROR: Trường hợp hàm SEARCH ở trên trả về lỗi #ERROR, thì khi kết hợp với hàm IFERROR, kết quả sẽ trả về bằng 0.

Nhập hàm như hình

Bước 2: Nhập hàm tại ô D2 và sao chép hàm xuống các ô còn lại trong cột D và ấn Enter: =IFERROR(SEARCH($D$1,A2),0)

Sau khi đã tính xong cột phụ, bạn sử dụng hàm SUMIF để tính tổng doanh thu không liền nhau như sau: 

• Nhập hàm: =SUMIF(C2:C10,">0",B2:B10) để tính tổng doanh thu của nhân viên có mã KD1
• Nhập hàm: =SUMIF(D2:D10,">0",B2:B10) để tính tổng doanh thu của nhân viên có mã KD2

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel bằng hàm SUMIF đơn giản

Nếu bạn muốn tính tổng các ô xen kẽ trong Excel nhanh chóng hơn, hãy sử dụng trực tiếp hàm SUMIF như sau:

• Vùng điều kiện = A2:A10 (ID toàn bộ nhân viên).
• Điều kiện = “”&F2&”” nghĩa là thêm dấu ở trước và sau ô F2 (ô giá trị cần lấy).
• Vùng cần tính tổng = B2:B10

Khi đó, công thức hàm bạn cần nhập: =SUMIF(A2:A10,""&J2&"",B2:B10) và ấn Enter để nhận kết quả.

Nhập hàm tính tổng các ô xen kẽ nhau trong Excel như hình

Tương tự, bạn thay F2 bằng F3 để tính tổng doanh thu cho nhân viên có mã KD2 như sau: =SUMIF(A2:A10,""&F3&"",B2:B10).

Xem thêm: 3 cách tính tổng các ô cùng màu trong Excel

Bên cạnh hàm SUMIF, bạn cũng có thể sử dụng hàm SUMPRODUCT để tính tổng trong Excel. Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel bằng hàm SUMPRODUCT chỉ cần 1 bước thực hiện, nhưng công thức sẽ phức tạp hơn so với hàm SUMIF. 

Nhập hàm tại ô G2 để tính tổng doanh thu của các nhân viên có mã KD1:

=SUMPRODUCT(($B$2:$B$10)(IFERROR(SEARCH(F2,$A$2:$A$10),0)>0))

Trong đó:

• Các hàm IFERROR và SEARCH có ý nghĩa tương tự như trên. 
• Hàm SUMPRODUCT giúp bạn so sánh kết quả trả về của phép tính trên với 0 và tiến hành tính tổng khi kết quả trả về các giá trị lớn hơn 0.
• Dấu có tác dụng nối giá trị trước và sau nó

Cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel bằng hàm SUMPRODUCT

Trên đây là các cách tính tổng các ô không liền nhau trong Excel với 2 hàm phổ biến là SUMIF và SUMPRODUCT. Chúc bạn thực hiện thành công!