Google Sheet là gì? Cách tạo Google Sheet trên máy tính chi tiết nhất

Tìm hiểu về Google Sheet và cách tạo Google Sheet

Google Sheet (hay còn gọi là Google Trang tính) là một sản phẩm trong bộ ứng dụng dựa trên trình duyệt Google Drive. Google Sheet được cung cấp miễn phí bởi Google, cho phép người dùng tạo và chỉnh sửa bảng tính online miễn phí, gần giống như Microsoft Excel. 

Google Sheet là công cụ miễn phí cho phép tạo và chỉnh sửa bảng tính online

Đặc biệt, Google Sheet còn cho phép nhiều người cùng xem và cùng chỉnh sửa trực tuyến. Tính năng này cực kỳ phù hợp cho làm việc nhóm hoặc làm việc online mọi lúc mọi nơi trong thời đại ngày nay. Ngay cả khi bị ngắt kết nối Internet, hệ thống vẫn tiếp tục lưu dữ liệu dưới chế độ Làm việc ngoại tuyến.

Tóm lại, nếu bạn không cần phân tích dữ liệu phức tạp hoặc tính toán chuyên môn như Kế toán thì trong hầu hết trường hợp, Google Sheet sẽ là sự lựa chọn thuận tiện nhất.

Để tạo Google Sheet thành công, bạn cần lưu ý một số điều sau: 

• Bạn cần có tài khoản Google để sử dụng Google Trang tính, Google Tài liệu và Google Drive.
• Người dùng có thể tải xuống Google Sheets từ App Store trên iPhone/ iPad, hoặc tải Sheets từ Play Store trên Android để thuận tiện theo dõi và chỉnh sửa ngay trên điện thoại.

Bước 1: Truy cập vào Google Sheet theo đường link > đăng nhập bằng tài khoản Google hoặc Gmail của bạn.

Tài khoản Google hoặc Gmail sẽ cho phép người dùng truy cập miễn phí vào Google Trang tính.

Bước 2: Nhấn vào Vòng tròn màu đỏ có dấu cộng ở góc dưới bên phải màn hình > Một cửa sổ hoặc tab mới sẽ được mở bằng bảng tính dựa trên web.

Nhấn vào biểu tượng như hình để tạo Google Sheet mới

Ngoài ra, tại đây bạn cũng có thể xem các trang tính đã từng truy cập trong quá khứ. Lúc này, cách tạo Google Sheet mới là nhấp vào biểu tượng dấu cộng tại mục Bảng tính trống.

Danh sách các link Google Sheet từng truy cập trước đây

Xem thêm: Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Sheets 

Việc tạo Google Sheet từ Google Drive sẽ giúp bạn dễ dàng quản lý trang tính thuộc thư mục nào. Cách thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập Google Drive và đăng nhập bằng tài khoản Google (nếu trước đây chưa từng đăng nhập) > chọn Mới.

Chọn Mới

Bước 2: Chọn Google Trang tính để tạo file Google Sheet mới.

Chọn Google Trang Tính

Giao diện Google Sheet vừa tạo

Bước 1: Đặt tên file.

Nhấp vào phần Bảng tính không có tiêu đề > Xóa và nhập tên file cần đặt cho trang tính > nhấn Enter.

Xóa và đặt tên cho trang tính như hình

Bước 2: Cài đặt quyền riêng tư cho file trang tính.

Nhấp vào mục Chia sẻ > Thêm địa chỉ Gmail của người được phép truy cập cụ thể hoặc cài đặt quyền truy cập chung như sau:

• Hạn chế: Chỉ mình bạn truy cập và chỉnh sửa được file
• Bất kỳ ai có đường liên kết: Chia sẻ file cho tất người nhận được đường link, cài đặt vai trò Người xem, Người nhận xét, Người chỉnh sửa tùy theo nhu cầu.

Thêm Gmail cụ thể của cá nhân cần cấp quyền truy cập

Cấp quyền chỉnh sửa cho người nhận được file Google Sheet

Việc cấp quyền truy cập và chỉnh sửa file Google Sheet sẽ giúp bạn dễ dàng chia sẻ file và làm việc nhóm cùng nhau. 

Trên đây là toàn bộ thông tin cơ bản về Google Sheet và cách tạo Google Sheet trên máy tính. Chúc bạn thực hiện thành công!