Hướng dẫn chi tiết các hàm Cộng trừ ngày tháng trong Excel

16/12/2022 - Office
Cộng trừ ngày tháng trong Excel là phép tính mà có lẽ dân công sở nào cũng cần sử dụng đến. Vậy bạn đã biết cách thực hiện chưa? Theo dõi ngay bài viết dưới đây để được Sửa chữa Laptop 24h hướng dẫn tất cả các dạng Cộng trừ ngày tháng trong Excel.

Chi tiết các cách cộng trừ ngày tháng trong Excel

Chi tiết các cách cộng trừ ngày tháng trong Excel

Giả sử bạn muốn điều chỉnh lịch trình bằng cách cộng thêm hai tuần nữa để xem ngày hoàn thành mới sẽ là khi nào, hoặc muốn xác định xem thời gian hoàn thành một hoạt động là bao lâu. Khi đó, bạn cần cộng thêm hoặc trừ bớt một số ngày từ một ngày cụ thể bằng các công thức đơn giản hoặc các hàm tính ngày tháng năm trong Excel. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết các cách cộng trừ thời gian trong Excel.

1. Cộng, trừ ngày trong Excel

Cộng trừ ngày trong Excel nói chung bao gồm nhiều dạng khác nhau. Dưới đây là một số cách cộng trừ ngày phổ biến:

1.1 Cách trừ ngày trong Excel

Trừ ngày là một cách tính khoảng thời gian trong Excel. Bạn có thể thực hiện trừ ngày trong Excel bằng công thức thủ công hoặc hàm DATEIF.

Trừ ngày theo cách thủ công:

Khi bạn nhập phép trừ một cách thủ công thì phép tính số học sẽ được thực hiện như bình thường: =B2-A2

Nhập công thức như hình

Nhập công thức như hình

Bạn có thể dễ dàng tính số ngày giữa 2 mốc thời gian trong Excel như trên. Nhưng nếu bảng dữ liệu lớn hơn, việc trừ thủ công sẽ rất mất thời gian. Khi đó, hãy sử dụng hàm DATEIF dưới đây.

Sử dụng hàm DATEDIF 

Cú pháp: =DATEDIF(start_date,end_date,unit)

Trong đó:

  • start_date (bắt buộc): Ngày tháng đầu tiên hoặc bắt đầu của một khoảng thời gian cho trước
  • end_date (bắt buộc): Ngày đại diện cho ngày cuối cùng hoặc ngày kết thúc khoảng thời gian
  • unit: Loại thông tin mà bạn muốn trả về

Trong đó, unit bao gồm:

  • "Y": Số năm trong khoảng thời gian.
  • "M": Số tháng trong khoảng thời gian.
  • "D": Số ngày trong khoảng thời gian.
  • "MD": Sự khác biệt giữa các ngày trong start_dateend_date, đã bỏ qua tháng và năm của dữ liệu. 
  • "YM": Sự khác biệt giữa các tháng trong start_dateend_date (đã bỏ qua ngày và năm của dữ liệu)
  • "Yd”: Sự khác biệt giữa các ngày trong start_date end_date(đã bỏ qua năm của dữ liệu).

Ví dụ: Bạn muốn tính khoảng ngày giữa 2 mốc thời gian trong ô A2B2. Bạn nhập hàm tính ngày tháng năm trong Excel như sau:

=DATEDIF(A2, B2, "D")

Nhập hàm như hình

Nhập hàm như hình

Lưu ý:

  • Hàm DATEDIF chỉ hỗ trợ sổ làm việc trước đây từ Lotus 1-2-3.
  • Ngày tháng có thể được nhập ở dạng chuỗi văn bản trong dấu ngoặc kép ("30/1/2001"), dạng số sê-ri (ví dụ, 36921, biểu thị cho ngày 30 tháng 1 năm 2001, nếu bạn đang sử dụng hệ thống ngày tháng 1900), hoặc kết quả của công thức hoặc hàm khác (ví dụ, hàm DATEVALUE("30/1/2001")).
  • Hàm DATEDIF rất hữu ích trong các công thức khi bạn cần tính toán độ tuổi.
  • Nếu start_date lớn hơn end_date, hàm trừ ngày tháng trong Excel bị lỗi #NUM!.

1.2 Cách cộng, trừ thêm ngày trong Excel

Công thức chung để cộng thêm một số ngày cụ thể cho ô dữ liệu ngày có trước như sau:

=Date + N ngày

Trong đó, dữ liệu ngày có thể được nhập theo nhiều cách khác nhau như sau:

  • Sử dụng ô tham chiếu, ví dụ: = A2 + 10
  • Sử dụng hàm DATE(năm; tháng; ngày), ví dụ: = DATE(2008; 2; 10) + 10

Nhập giá trị hàm như hình

Nhập giá trị hàm như hình

Để trừ một số ngày từ mốc thời gian nhất định, bạn thực hiện tương tự như trên, nhưng thay dấu trừ bằng dấu cộng: =Date – N ngày

Xem thêm: Sử dụng hàm VLOOKUP để lọc dữ liệu trong Excel 

2. Cách cộng, trừ tháng trong Excel 

Bạn có thể dùng hàm EDATE để trả về số sê-ri biểu thị một ngày trước hoặc sau ngày đã biết (start_date) một số tháng xác định. Hàm EDATE rất hữu ích trong tính toán ngày đáo hạn hoặc ngày đến hạn.

Cú pháp hàm: =EDATE(start_date; months)

Hàm Edate đòi hỏi phải có hai đối số: ngày bắt đầu và số tháng mà bạn muốn thêm hoặc trừ. Để trừ tháng, hãy nhập số âm là đối số thứ hai. Ví dụ: = EDATE ("15/9/19";-5) trả về 15/4/19.

Nhập công thức hàm như hình để trừ tháng

Nhập công thức hàm như hình để trừ tháng

Lưu ý: 

Tùy thuộc vào định dạng của các ô có chứa các công thức mà bạn đã nhập, Excel có thể hiển thị kết quả là số sê-ri. Để kết quả hiển thị lại theo định dạng ngày tháng thông thường, bạn hãy chọn các ô trong câu hỏi và tiếp tục với thực hiện như sau:

  • Nhấn Ctrl + 1 để mở hộp thoại định dạng ô > bấm vào tab số.
  • Bấm ngày thángchọn định dạng ngày bạn muốn > nhấn OK

Xem thêm: 5 cách đánh số thứ tự trong Excel bằng hàm - Bạn sẽ cần biết 

3. Cách cộng, trừ các năm trong Excel 

Để cộng và trừ các năm từ ngày bắt đầu trong Excel, bạn nhập công thức sau đây:

=DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2),DAY(A2))

Cách hoạt động của công thức:

  • Hàm YEAR sẽ hiển thị ngày trong ô A2 và trả về 2019. Sau đó, sau đó thêm 3 năm từ ô B2, kết quả là 2022.
  • Các hàm tháng và ngày chỉ trả về các giá trị ban đầu từ ô A2.
  • Cuối cùng, hàm DATE sẽ kết hợp ba giá trị này thành một ngày trong tương lai - 02/08/22.

Kết quả trả về

Kết quả trả về

Xem thêm: Cách sử dụng hàm tính trung bình có điều kiện trong Excel 

4. Cách cộng, trừ ngày tháng năm trong Excel

Để cộng hoặc trừ một tổ hợp ngày, tháng, năm, bạn nhập hàm cộng trừ ngày tháng năm trong Excel như sau:

=DATE(YEAR(A2)+B2,MONTH(A2)+ C2,DAY(A2)+D2)

Cách hoạt động của công thức:

  • Hàm YEAR sẽ hiển thị ngày trong ô A2 và trả về 2019. Sau đó, sau đó cộng thêm 1 năm từ ô B2, kết quả là 2020.
  • Hàm MONTH trả về 6, rồi thêm 7 cho nó từ ô C2. Trường hợp 6 + 7 = 13 tháng, tức 1 năm và 1 tháng, công thức sẽ tự động thêm năm khác vào kết quả.
  • Hàm DAY trả về 8 và thêm 15 vào kết quả.
  • Hàm DATE sau đó kết hợp ba giá trị này thành một ngày là 1 năm, 7 tháng và 15 ngày trong tương lai - 01/23/21.

Kết quả trả về sau khi nhập hàm

Kết quả trả về sau khi nhập hàm cộng trừ thời gian trong Excel

Trên đây là các cách cộng trừ ngày tháng trong Excel. Chúc các bạn thực hiện thành công. Nhớ theo dõi Sửa chữa Laptop 24h để biết thêm nhiều thủ thuật hữu ích nhé!


Đánh giá - Bình luận
Nhấn vào đây để đánh giá
X
Đặt lịch hẹn sửa chữa
Hãy đặt lịch trước để chúng tôi phục vụ bạn tốt hơn
Liên hệ tổng đài 1800 6024 - Hoặc 085 245 3366 để được đặt lịch.
X
Tra cứu bảo hành
Dễ dàng theo dõi tình trạng bảo hành máy của bạn
Tra cứu thông tin bảo hành

Nhập thông tin bảo hành

Đặt lịch

0.21213 sec| 2567.953 kb