Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Google Sheet chi tiết nhất

Tạo biểu đồ trong Google Sheet cực đơn giản

Để tạo biểu đồ trong Google Sheet một cách nhanh chóng, thuận tiện, bạn hãy thực hiện các bước sau:

Bước 1. Tạo Bảng dữ liệu 

Mọi biểu đồ đều bắt đầu bằng bảng dữ liệu bên trong Sheet. Nếu bạn muốn biểu đồ hiển thị dữ liệu của mình, hãy tạo và nhóm dữ liệu trước khi vẽ biểu đồ.

Tạo bảng dữ liệu cần thể hiện thành biểu đồ

Bước 2. Chọn vùng dữ liệu

Nhấn giữ phím Ctrl và click chọn các cột dữ liệu cần tạo biểu đồ >  Chọn (Chèn) > Chart (Biểu đồ)

Lưu ý, việc chọn toàn bộ cột sẽ thuận tiện cho việc cập nhật biểu đồ sau này. Vì khi thêm nhiều hàng hơn vào dữ liệu, Google Sheet sẽ tự động đưa chúng vào biểu đồ mà bạn không cần chỉnh sửa nhiều.

Chọn Biểu đồ như hình

Bước 3. Chọn Định dạng Biểu đồ

Một trong những tính năng tuyệt vời của Google Sheet là sẽ gợi ý các loại biểu đồ phù hợp với cấu trúc dữ liệu của bạn. Do đó, bạn sẽ dễ dàng lựa chọn các định dạng biểu đồ xuất hiện trên màn hình.

Chẳng hạn trong ví dụ này, Google Sheet tự động đề xuất biểu đồ dạng đường phù hợp.

Click vào ô trống bên dưới Loại biểu đồ để hiển thị nhiều định dạng biểu đồ đề xuất hơn

Bước 4. Tùy chỉnh biểu đồ

Nhấp vào Customize (Tùy chỉnh) để tùy chỉnh Biểu đồ tại các mục sau:

• Chart style (Kiểu biểu đồ): màu nền, phông chữ, màu đường viền biểu đồ, phóng to, 3D, chế độ so sánh. 

Tùy chỉnh kiểu biểu đồ tại các mục như hình

• Chart & axis titles (Tiêu đề trục và biểu đồ): Tiêu đề trục tung, tiêu đề trục hoành, Tên biểu đồ, định dạng tiêu đề và tên biểu đồ

Nhấp vào từng mục để tùy chỉnh các tiêu đề trên biểu đồ

• Series (Chuỗi): cho phép tùy chỉnh màu đường kẻ, độ to nhỏ của đường kẻ, loại đường gạch ngang … (với biểu đồ đường)

Các tùy chỉnh tại mục Chuỗi

• Legend (Chú giải): tùy chỉnh vị trí Chú giải, cỡ chữ, phông chữ, màu văn bản chú giải 

Tùy chỉnh Chú giải

• Horizontal axis (Trục hoành): tùy chỉnh định dạng chữ số trên trục hoành, thiết lập giá trị lớn nhất nhỏ nhất, …

Các danh mục chỉnh sửa trên trục hoành khi vẽ biểu đồ

• Vertical axis (Trục tung): định dạng tiêu đề trục tung, thiết lập giá trị lớn nhất nhỏ nhất, …

Chỉnh sửa trục tung nếu muốn

• Gridlines and ticks (Đường lưới và nấc).

Tùy chỉnh Đường lưới và nấc

Cách tạo biểu đồ tròn trong Google Sheet hay biểu đồ cột trong Google Sheet cũng thực hiện tương tự như trên.

Nắm rõ đặc trưng của từng loại biểu đồ sẽ giúp bạn chọn đúng loại biểu đồ phù hợp để thể hiện dữ liệu của mình. Dưới đây là một số loại biểu đồ phổ biến:

Biểu đồ đường bao gồm các điểm số liệu được nối với những bằng các đoạn thẳng. Qua đó, biểu đồ đường giúp thể hiện rõ sự thay đổi của dữ liệu theo thời gian. 

Ví dụ: Doanh thu hàng tháng của công ty, Biến động giá cổ phiếu, …

Biểu đồ đường phù hợp khi bạn cần trình bày sự thay đổi của dữ liệu theo thời gian

Biểu đồ cột/thanh phù hợp để so sánh các loại dữ liệu khác nhau. Trong đó, biểu đồ cột và biểu đồ thanh có ý nghĩa tương tự nhau vì đều sử dụng các đường thẳng đứng để hiển thị các giá trị. Biểu đồ cột sử dụng các đường thẳng đứng, trong khi  biểu đồ thanh là các đường ngang. 

Ví dụ: So sánh doanh số bán sản phẩm giữa các tháng

Biểu đồ cột phù hợp để so sánh các loại dữ liệu

Biểu đồ tròn là một công cụ thể hiện sự liên quan giữa các phần của dữ liệu với tổng thể. Mỗi lát đại diện cho một danh mục, tổng số của tất cả các lát bằng 100%. Khi tạo biểu hình tròn của Google Sheets, hệ thống sẽ tự động tính toán tỷ lệ phần trăm và chia các giá trị của bạn thành các danh mục.

Ví dụ: Hiển thị phần trăm đóng góp GDP của từng ngành vào GDP quốc gia.

Cách biểu đồ đường thể hiện dữ liệu

Biểu đồ khu vực thể hiện tỷ lệ của từng thành phần so với thành phần khác và so với tổng thể. Sử dụng màu sắc bên dưới các đường, biểu đồ khu vực minh họa sự khác biệt giữa các biến và thường được sử dụng để làm nổi bật những thay đổi theo thời gian

Ví dụ: Phân tích bán hàng, phân tích dân số, phân bổ tài sản, … 

Biểu đồ khu vực

Ngoài ra, Google Sheet còn hỗ trợ tạo nhiều dạng biểu đồ khác như biểu đồ phân tán, biểu đồ kết hợp, Biểu đồ radar, … tùy theo mục đích trình bày dữ liệu của bạn.

Trên đây là chi tiết các bước vẽ biểu đồ trong Google Sheet. Chúc bạn thực hiện thành công.