Thông tin về tính năng đổi tên địa chỉ Gmail xuất hiện lần đầu trên trang hỗ trợ của Google Ấn Độ. Nội dung cụ thể (đã được dịch) như sau:

"Địa chỉ email liên kết với Tài khoản Google là địa chỉ bạn dùng để đăng nhập vào các dịch vụ của Google. Địa chỉ này giúp bạn và những người khác nhận diện tài khoản của mình. Nếu muốn, bạn có thể thay đổi địa chỉ email Tài khoản Google kết thúc bằng đuôi gmail.com sang một địa chỉ email mới cũng kết thúc bằng đuôi gmail.com."

Chiến dịch được khai theo từng đợt và sớm sẽ được triển khai trên toàn cầu vào năm 2026.

Để tránh lạm dụng, Google cũng thiết lập quy tắc đổi địa chỉ Gmail:

• Tần suất: Người dùng chỉ có thể thay đổi địa chỉ email 1 lần trong vòng 12 tháng.
• Giới hạn: Một Gmail có tổng cộng 4 lần thay đổi địa chỉ trong suốt vòng đời.
• Định dạng: Địa chỉ Gmail mới cần tuân thủ các quy tắc đặt tên và chưa có ai sử dụng.

Hiện tại, bạn có thể kiểm tra xem tài khoản của mình đã được cập nhật hay chưa bằng cách truy cập vào mục Thông tin cá nhân (Personal Info) trong phần cài đặt Tài khoản Google. Nếu phần Email xuất hiện tùy chọn chỉnh sửa, bạn mới có thể làm mới địa chỉ @gmail.com.

Điểm cốt lõi khiến tính năng này trở thành "cứu cánh" chính là cơ chế Bí danh (Alias). Khi bạn đổi sang địa chỉ mới, địa chỉ Gmail cũ không bị xóa bỏ. Mọi email gửi đến địa chỉ cũ vẫn sẽ tự động đổ về hộp thư mới.

Quan trọng hơn toàn bộ "dữ liệu" của bạn bao gồm ảnh trên Google Photos, tệp tin trên Drive,... vẫn sẽ được giữ nguyên. 

Đây là giải pháp hoàn hảo nếu bạn lỡ đặt một địa chỉ email thiếu chuyên nghiệp và muốn đổi sang một tên nghiêm túc hơn để làm việc mà không cần tạo tài khoản Google mới.

Nếu bạn thường xuyên phải dùng Gmail làm việc thì  một địa chỉ chuyên nghiệp là vô cùng cần thiết. Hãy cân nhắc kỹ tên địa chỉ mới vì bạn sẽ phải đợi 1 năm nếu muốn đổi lại lần nữa.