3 cách đánh số trang trong Powerpoint mà dân văn phòng nhất định phải biết

Hướng dẫn đánh số trang trong Powerpoint

Tương tự như trong Word, Powerpoint cũng cho phép người dùng đánh số trang tất cả, đánh số trang slide từ trang bất kỳ hoặc từ số bất kỳ. Tuy nhiên, cách thực hiện đánh số trang trong Powerpoint đơn giản hơn nhiều so với trong Word.

Hướng dẫn nhanh: Mở tài liệu cần đánh số trang > chọn tab Insert > chọn Slide Number > tích chọn Slide number ở cửa sổ Header and Footer > chọn Apply to All để đánh số cho tất cả các trang Powerpoint.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Mở tài liệu cần đánh số trang > chọn tab Insert > chọn Slide Number tại mục Text.

Chọn Slide Number

Bước 2: Tại cửa sổ Header and Footer, bạn tích chọn Slide number > chọn Apply to All để đánh số cho tất cả các trang Powerpoint.

Tích chọn Slide number rồi chọn Apply to All

Kết quả đánh số trang dưới chân trong Powerpoint

Thông thường trang chiếu đầu tiên trong Powerpoint hay Word đều sẽ được đánh số là Page 1. Để thay đổi số cho trang chiếu đầu tiên, bạn thực hiện như sau: 

Hướng dẫn nhanh: chọn Design > chọn Slide Size tại tab Customize> Custom Slide Size > nhập số trang bạn muốn xuất hiện đầu tiên tại ô Number slides from > OK.

Hướng dẫn chi tiết:

Bước 1: Vào bảng chọn Design > Tại tab Customize, chọn Slide Size > Custom Slide Size.

Chọn Custom Slide Size

Bước 2: Tại cửa sổ Custom Slide Size, bạn nhập số trang bạn muốn xuất hiện đầu tiên tại ô Number slides from. Sau đó nhấn OK.

Chẳng hạn bạn nhập số 3, thì trang chiếu đầu tiên sẽ mặc định là Page 3.

Điền hoặc chọn số bắt đầu trang mà bạn muốn

Kết quả khi đánh số trang bắt đầu từ số 3

Bước 1: Đặt con trỏ chuột tại trang chiếu bạn muốn bắt đầu đánh số > chọn Insert > chọn Slide Number tương tự như trên.

Bước 2: Cửa sổ Header and Footer hiện ra, tích chọn ô Slide number và nhấn chọn Apply để đánh số bắt đầu từ trang tính hiện tại.

Lưu ý: Để đánh số thứ tự trang trong Powerpoint trừ trang đầu tiên, bạn cần tích chọn mục Don't show on title slide.

Tích chọn Slide number

Kết quả trang đầu tiên không còn đánh số thứ tự nữa 

Một số nguyên nhân gây lỗi không đánh được số trang trong Powerpoint:

• Thiết lập không chính xác: Có thể bạn đã không thiết lập chính xác các tùy chọn đánh số trang trong Powerpoint. 
• Mẫu giao diện không hỗ trợ: Một số mẫu giao diện trong Powerpoint không hỗ trợ việc đánh số trang hoặc có các cấu hình đặc biệt. 
• Phiên bản Powerpoint cũ: Các phiên bản Powerpoint đã cũ có thể không được hỗ trợ tính năng đánh số trang hoặc không hoạt động đúng. 
• Lỗi hệ thống: Trong một số trường hợp, lỗi không đánh được số trang trong Powerpoint  có thể xuất phát từ các lỗi hệ thống hoặc xung đột phần mềm

Để khắc phục lỗi không đánh được số trang trong Powerpoint, bạn hãy thử thực hiện theo những phương pháp sau:

• Kiểm tra và thiết lập lại tùy chọn đánh số trang trong Powerpoint để đảm bảo bạn đã chọn chức năng đánh số trang và cấu hình số trang.
• Thử chọn một mẫu giao diện khác hoặc tùy chỉnh mẫu giao diện hiện tại để thêm số trang trong Powerpoint.
• Cập nhật Powerpoint lên phiên bản mới nhất để sử dụng đầy đủ các tính năng và bản vá lỗi mới nhất.
• Khởi động lại Powerpoint hoặc thiết bị để khắc phục các lỗi hệ thống.
• Cuối cùng, hãy thử cài đặt lại phần mềm 

Như vậy, Sửa chữa Laptop 24h đã hướng dẫn chi tiết 3 cách đánh số trang trong Powerpoint mà người làm văn  phòng nhất định phải biết. Chúc bạn thực hiện thành công! Đừng quên theo dõi Sửa chữa Laptop 24h để cập nhật thêm nhiều tính năng hữu ích nhé!