Đổi Dấu Phẩy Thành Dấu Chấm Phân Cách Phần Nghìn trong Excel, WPS

Công thức sẽ chạy 2 bước: xóa dấu phẩy hàng nghìn trước, sau đó mới đổi dấu chấm thập phân thành dấu phẩy. Công thức SUBSTITUTE sẽ tạo dữ liệu ở một ô mới, không làm thay đổi dữ liệu gốc.

Vì một lý do nào đó, một số máy tính lại cài sẵn dấu phân cách theo chuẩn Mỹ. Lúc này bạn đổi dứt điểm dấu phẩy thành dấu chấm phân cách hàng nghìn theo chuẩn Việt như sau

Bước 1: Nhấn Windows + I để mở Settings.

Bước 2: Chọn Time & language ở menu bên trái, chọn Language & region.

Bước 3: Nhấn vào mũi tên cạnh Regional format, chọn Number format.

Xem thêm: Tùy chỉnh định dạng thời gian qua Region Settings

Bước 4: Tại tab Numbers, thay các ký tự:

Bước 5: Bạn khởi động lại máy để Windows lưu lại các cài đặt.

Bước 1: Nhấn phím Windows, gõ “Control Panel”, nhấn Enter.

Bước 2: Chọn Change date, time, or number formats. Nếu không thấy, bạn hãy thiết lập View by là Category.

Bước 3: Nhấn Additional settings....

Bước 4: Tại tab Numbers, bạn chỉnh:

Bước 5: Nhấn Apply, sau đó OK.

Lưu ý: Thao tác này đổi định dạng số của toàn bộ Windows, không riêng Excel hay WPS. Sau khi đổi, các phần mềm khác có hiển thị số, ngày tháng, tiền tệ (kế toán, ERP, ứng dụng ngân hàng...) cũng sẽ đổi theo. Nếu chỉ cần đổi riêng cho Excel mà không muốn ảnh hưởng phần mềm khác, dùng cách ở mục 2 bên dưới.

Excel cho phép bạn đổi dấu phẩy thành dấu chấm ngay trong cài đặt của phần mềm. Bên cạnh đó, khi thay đổi, thiết lập này cũng sẽ được áp dụng cho các phần mềm khác trong bộ công cụ Office như Access hay Project

Bước 1: Bạn mở Excel chọn File, chọn Options.

Bước 2: Nhấn vào mục Advanced, tại nhóm Editing options, bỏ tích ô Use system separators.

Bước 3: Thiết lập lại hai ô cốt lõi:

Bước 5: Nhấn OK để lưu.

Thiết lập khu vực trong Google Sheets rất quan trọng. Ở khu vực tiếng Pháp, Google Sheets dịch tên hàm SUM thành SOMME, AVERAGE thành MOYENNE. Do đó nếu bạn đang cài khu vực Châu Âu thì Google Sheets sẽ dùng dấu chấm để ngăn cách phần thập phân.

Bước 1: Mở file Google Sheets trên trình duyệt.

Bước 2: Chọn File, nhấn Cài đặt.

Bước 3: Tại ô Ngôn Ngữ, bạn đổi từ Việt Nam.

Bước 4: Nhấn Lưu cài đặt là xong.

Nếu vẫn còn thắc mắc sau khi áp dụng các cách trên, xem thêm phần Câu Hỏi Thường Gặp mà Sửa chữa Laptop 24h đã tổng hợp từ các đọc giả khác bên dưới.

Đổi ở cấp hệ thống ảnh hưởng mọi phần mềm lấy dữ liệu từ Windows. Đổi trong Excel hoặc WPS Office chỉ ảnh hưởng phần mềm đó.

Đổi khu vực sang Mỹ đảo thứ tự ngày tháng từ Ngày/Tháng/Năm sang Tháng/Ngày/Năm. Mục 3 có ghi chú cách khắc phục.

Hàm SUBSTITUTE thay dấu phẩy bằng dấu chấm ngay trong công thức. Ví dụ: =VALUE(SUBSTITUTE(A1;",";".")). Cách này không đổi cài đặt Windows hay phần mềm.

Nếu Excel đọc đúng số (không còn báo lỗi #VALUE) nhưng không hiển thị dấu phân cách. Bạn chọn ô hoặc vùng dữ liệu, nhấn Ctrl + 1, vào tab Number, tích ô Use 1000 Separator (,), nhấn OK. Số sẽ hiển thị thành 123.456, giá trị bên trong ô không đổi.

Máy tính của bạn gặp vấn đề khác ngoài lỗi định dạng số, từ phần mềm chạy chậm đến lỗi phần cứng? Liên hệ Hotline 1800 6024 của Sửa chữa Laptop 24h để được hỗ trợ ngay nhé.