Cách đánh số thứ tự có chữ trong Excel dạng ABC hoặc A1, A2

16/08/2022 - Góc chia sẻ
Bên cạnh định dạng số thường dùng, biết cách đánh số thứ tự có chữ trong Excel sẽ cho bạn thêm một phương pháp khác để quản lý bảng số liệu khoa học hơn. Cùng tìm hiểu chi tiết về các thao tác thực hiện nhé!

Hướng dẫn đánh số thứ tự có chữ trong Excel

Hướng dẫn đánh số thứ tự có chữ trong Excel

Với yêu cầu đánh số thứ tự bảng tính bằng chữ cái hoặc đánh số kèm ký tự, bạn sẽ không thể sử dụng công cụ Auto Fill như thông thường mà cần kết hợp nhiều cách khác nhau.

#1. Đánh số thứ tự ABC

Bước 1: Mở file Excel mà bạn cần đánh số thứ tự ABC.

Mở file Excel cần đánh số thứ tự ABC

Mở file Excel cần đánh số thứ tự ABC

Bước 2: Với file Excel như trên, bạn nhập công thức như sau :

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(B5)-4,4),1,"")

Ví dụ được thực hiện trên phiên bản Word 2016. Đối với phiên bản khác, bạn hãy thay dấu phẩy thành dấu chấm phẩy. 

Nhập công thức hàm như trên màn hình

Nhập công thức hàm như trên màn hình

Ý nghĩa của hàm lồng:

Hàm SUBSTITUTE (text, old_text, new_text, [instance_num])

  • Text: Văn bản hoặc tham chiếu đến ô chứa văn bản mà bạn muốn thay thế các ký tự trong đó.
  • Old_text : Văn bản mà bạn muốn được thay thế.
  • New_text: Văn bản mà bạn muốn thay thế cho old_text.
  • Instance_num: Xác định số lần xuất hiện của old_text mà bạn muốn thay bằng new_text. Nếu bạn xác định instance_num, thì số lần xuất hiện đó của old_text được thay thế. Nếu không, mọi lần xuất hiện của old_text trong văn bản được đổi thành new_text.

Hàm ADDRESS(row_num, column_num, [abs_num], [a1], [sheet_text])

  • Row_num: Giá trị số chỉ rõ số hàng dùng trong tham chiếu ô.
  • Column_num:Giá trị số chỉ rõ số cột dùng trong tham chiếu ô.
  • Abs_num:Tùy chọn. Giá trị số chỉ rõ kiểu tham chiếu cần trả về.

Ý nghĩa của hàm: =SUBSTITUTE(ADDRESS(1,ROW(B5)-4,4),1,"")

  • Text là hàm ADDRESS
  • Row_num: Hàng dùng trong ô tham chiếu là hàng 1
  • Column_num: Sử dụng hàm ROW, ROW tương ứng với ô trong ví dụ này là ô B5. Hàm ROW(B5) - 4 sẽ trả về giá trị là 1. Cột dùng trong ô tham chiếu là cột 1
  • Abs_num: Là tương đối (relative)  => Gõ 4 
  • Hàm ADDRESS tham chiếu về ô A1
  • Old_text : Gõ 1 để bỏ số 1 đi
  • New_text : Gõ “” - kí tự rỗng

Bước 3: Nhấn phím Enter kéo chuột từ góc phải của ô xuống để đánh số thứ tự cho các ô còn lại.

Kết quả bạn nhận được sẽ hiển thị như trên màn hình

Kết quả bạn nhận được sẽ hiển thị như trên màn hình

Với 3 bước đơn giản như trên, bạn đã có thể đánh số thứ tự ABC theo cột dọc trong Excel.

Trường hợp bạn muốn đánh số thứ tự ABC trong Excel theo hàng ngang, bạn hãy thay đổi hàm ROW sang hàm COLUMN trong công thức. Ví dụ: 

=SUBSTITUTE(ADDRESS(1,COLUMN(A1),4),1,"")

Nhập công thức hàm như trên màn hình

Nhập công thức hàm như trên màn hình

Sau đó bạn cũng kéo từ góc phải của ô theo chiều ngang để hoàn thành đánh số thứ tự dạng chữ.

Kết quả bạn nhận được sẽ hiển thị như trên màn hình

Kết quả bạn nhận được sẽ hiển thị như trên màn hình

Xem thêm: Đánh số thứ tự trong Excel không liên tục cực đơn giản

#2. Đánh số thứ tự kèm ký tự

Cách đánh số thứ tự kèm ký tự trong Excel sử dụng kết hợp cả số và chữ cái. Ví dụ, A1, A2,... Với yêu cầu này, bạn có thể thực hiện theo cách 2 cách. 

Cách 1: Sử dụng Format Cells

Bước 1: Đánh số thứ tự liên tục từ 1 đến 9.

Bước 2: Bôi đen toàn bộ các ô được đánh số thứ tự, nhấn chuột phải, chọn Format Cell (Phím tắt Ctrl + 1).

Mở hộp thoại Format Cell trong Excel

Mở hộp thoại Format Cell trong Excel

Bước 3: Tại thẻ Number chọn Custom. Sau đó nhập "A"# vào ô Type.  nhấn OK để kết thúc.

Chọn thẻ Custom và nhập

Chọn thẻ Custom và nhập "A"# vào ô Type

 

Cách 2: Sử dụng hàm Excel 

Bước 1: Tại vị trí ô đầu tiên cần đánh số, bạn gõ A1.

Bước 2: Ở ô tiếp theo, bạn nhập công thức ="A"&RIGHT(B4,LEN(B4)-1)+1

Ý nghĩa của hàm lồng

Hàm RIGHT(text,[num_chars])

  • Text: Chuỗi văn bản có chứa các ký tự mà bạn muốn trích xuất.
  • Num_chars: Chỉ rõ số ký tự mà bạn muốn hàm RIGHT trích xuất.

Hàm LEN (text)

  • Text: là ô dữ liệu bạn muốn đếm

Nhập công thức như trên màn hình

Nhập công thức như trên màn hình

Bước 3: Kéo công thức xuống bên dưới ta được kết quả.

Kéo công thức xuống ta được kết quả như trên màn hình

Kéo công thức xuống ta được kết quả như trên màn hình

Trên đây đã khái quát các cách đánh số thứ tự có chữ trong Excel cực kì đơn giản. Ngoài ra, hãy tham khảo mua Office 365 bản quyền để được đảm bảo sử dụng đầy đủ tính năng và không bị gián đoạn quá trình sử dụng.

Xem thêm

Tags: Excel
Đánh giá - Bình luận
Nhấn vào đây để đánh giá
X
Đặt lịch hẹn sửa chữa
Hãy đặt lịch trước để chúng tôi phục vụ bạn tốt hơn
Liên hệ tổng đài 1800 6024 - Hoặc 085 245 3366 để được đặt lịch.
X
Tra cứu bảo hành
Dễ dàng theo dõi tình trạng bảo hành máy của bạn
Tra cứu thông tin bảo hành

Nhập thông tin bảo hành

Đặt lịch

0.28726 sec| 2528.297 kb