Hướng dẫn cách in 2 mặt trong Word cân đối với mọi máy in

Hướng dẫn thao tác in 2 mặt trong Word với mọi máy in

Với những máy in hỗ trợ in 2 mặt, bạn có thể dễ dàng chọn tùy chọn in 2 mặt tự động. Tuy nhiên trường hợp máy in không hỗ trợ, bạn có thể thực hiện thủ công bằng cách in lần lượt trang lẻ trước, rồi lật ngược giấy lại để in trang chẵn.

1. Kiểm tra máy in có hỗ trợ in 2 mặt không

Trước tiên, bạn kiểm tra xem máy in của mình có hỗ trợ tính năng in 2 mặt trong Word hay không bằng thao tác như sau: 

Bước 1: Mở thẻ File > Nhấn chọn Print trong menu bên trái.

Chọn Print như hình

Bước 2: Nhấn vào Print One Side (In 1 mặt) > Nhấn vào Print on Both Side (In cả 2 mặt).

Nếu màn hình Word không hiển thị Print on Both Sides thì có nghĩa là máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt tự động.

Màn hình hiển thị Print on Both Sides nghĩa là máy in hỗ trợ in 2 mặt tự động

Xem thêm: Hướng dẫn kết nối máy in Canon với laptop đơn giản, nhanh chóng 

2. Cách chỉnh lề in 2 mặt trong Word

Cách chỉnh in 2 mặt trong Word dưới đây sẽ giúp bạn căn lề in 2 mặt đối xứng nhau, tránh tình trạng in ra bị lệch lề trên dưới và tài liệu in ra được đẹp mắt hơn. 

Bước 1: Mở file Word cần căn lề > chọn thẻ Layout > Margins > Custom Margins.

Chọn thứ tự như hình

Bước 2: Trên cửa sổ Page Setup, bạn chọn Mirror margins ở tab Multiple pages và căn chỉnh lề ở tab Margins như sau:

• Top (lề trên): 2.5cm.
• Bottom (lề dưới): 2.5cm.
• Inside (lề trong): 3.5cm.
• Outside (lề ngoài): 1.5cm.

Cài đặt như hình

Bước 3: Chuyển sang tab Paper > chọn khổ giấy A4 ở mục Paper size > chọn OK để hoàn thành cách chỉnh in 2 mặt trong Word.

Chọn khổ giấy A4

Sau khi đã chỉnh căn lề trước khi in 2 mặt trong Word, bạn có thể xem trước bằng cách chọn thẻ View > chọn Multiple Pages.

Xem thêm: Hướng dẫn cách kết nối laptop với máy in qua Wifi 

Sau khi đã thiết lập xong, tùy theo máy in mà bạn sẽ thực hiện in 2 mặt trong Word như sau.

3. Cách in 2 mặt trong Word tự động

Bước 1: Bạn nhấn tổ hợp phím Ctrl + P để thực hiện lệnh in >  chọn Print All Pages.

Chọn Print All Pages như hình

Bước 2: Nhấn chọn Print on Both Sides, trong đó:

• Flip pages on long edge: Áp dụng với các máy in lật giấy theo chiều ngang
• Flip pages on short edge: Áp dụng với các máy in lật giấy theo chiều dọc.

Chọn một trong hai chế độ in tự động như hình

Bước 3: Nhấn Print để hoàn thành in 2 mặt trong Word.

Nhấn Print 

4. In 2 mặt trong Word theo cách thủ công

Nếu máy in của bạn không hỗ trợ in 2 mặt tự động, bạn hoàn toàn có thể tự in 2 mặt thủ công như sau:

Bước 1: Mở file Word cần in > bấm tổ hợp phím Ctrl + P như trên

Bước 2: Bạn chọn Print All Pages > Chọn Only Print Odd Pages (Chỉ in trang lẻ) trong danh sách thả xuống > Nhấn Print để in các trang lẻ của tài liệu

Chọn Only Print Even Pages

Bước 3: Bạn lật ngược chồng giấy vừa in trang lẻ, sau đó chọn Print All Pages > Chọn Only Print Even Pages để in nốt các trang chẵn còn lại > Chọn Print.

Chọn Only Print Even Pages để in nốt các trang chẵn vào mặt còn lại

Trên đây là 2 cách in 2 mặt trong Word và các lưu ý giúp bạn in hai mặt cân đối hơn. Chúc bạn thực hiện thành công.