Hướng dẫn chi tiết cách vẽ biểu đồ trong Word từ A đến Z

26/04/2023 - Góc chia sẻ
Vẽ biểu đồ trong Word sẽ giúp bạn trình bày dữ liệu một cách trực quan, khoa học và dễ đánh giá, nhận xét hơn. Tham khảo ngay các bước tạo biểu đồ trong Word dưới đây của Sửa chữa Laptop 24h.

 Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Word

Hướng dẫn vẽ biểu đồ trong Word

Phần mềm Microsoft Word cung cấp cho người dùng hệ thống các mẫu biểu đồ phổ biến. Người dùng chỉ cần chọn mẫu biểu đồ phù hợp và thay dữ liệu là đã vẽ được biểu đồ trong Word mà không cần thao tác nhiều.

1. Các loại biểu đồ trong Word

Mỗi dạng biểu đồ sẽ thể hiện các nội dung khác nhau. Vì vậy, để thể hiện được chính xác ý nghĩa của các thông số và mục đích trình bày, người dùng cần lựa chọn loại biểu đồ phù hợp. Dưới đây là đặc điểm của một số biểu đồ trong Word:

  • Column - biểu đồ hình cột: giúp hiển thị dữ liệu thay đổi theo thời gian hoặc để so sánh giữa các mục. Trong Column còn có các kiểu biểu đồ khác như: biểu đồ cột dạng 2D, biểu đồ cột 3D, biểu đồ cột xếp chồng và cột xếp chồng 3D.
  • Line - biểu đồ đường: giúp biểu thị khuynh hướng hoặc sự thay đổi theo thời gian với các điểm đánh dấu tại mỗi giá trị dữ liệu. Trong biểu đồ Line còn có nhiều dạng biểu đồ như: biểu đồ đường, biểu đồ đường có đánh dấu, biểu đồ đường xếp chồng, biểu đồ đường dạng 3D…
  • Pie - biểu đồ hình tròn: giúp biểu diễn số liệu dạng phần trăm.
  • Bar - biểu đồ cột ngang: tương tự như Column nhưng được tổ chức dọc và giá trị ngang.
  • Area - biểu đồ vùng: giúp biểu thị sự thay đổi theo thời gian và hướng sự chú ý đến tổng giá trị qua một xu hướng.

Các dạng biểu đồ phổ biến

Các dạng biểu đồ phổ biến

  • X Y (Scatter) - biểu đồ phân tán XY: giúp so sánh giá trị dữ liệu từng đôi một.
  • Stock - biểu đồ chứng khoán: minh họa những dao động lên xuống của giá cổ phiếu hoặc các dữ liệu khác như lượng mưa, nhiệt độ…
  • Surface - biểu đồ bề mặt: giúp kết hợp giữa các tập hợp dữ liệu, màu sắc sẽ cho biết các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị. Các bạn có thể tạo một biểu đồ bề mặt khi cả thể loại và chuỗi giá trị đều là các giá trị số.
  • Radar - biểu đồ dạng mạng nhện: hiển thị các dữ liệu đa biến, thường sử dụng để xác định hiệu suất và xác định điểm mạnh và điểm yếu.

Các dạng biểu đồ đặc thù

Các dạng biểu đồ đặc thù

Xem thêm: Hướng dẫn tạo mục lục trong Word tự động dễ thực hiện 

2. Cách vẽ biểu đồ trong Word

Bước 1: Đặt con trỏ chuột vào vị trí cần chèn biểu đồ > chọn > Chart.

Nhấn chọn Chart để chèn biểu đồ trong Word

Nhấn chọn Chart để chèn biểu đồ trong Word

Bước 2: Chọn biểu đồ phù hợp khi bảng Chart xuất hiện > nhấn OK.

Trong ví dụ này, Sửa chữa Laptop 24h sẽ vẽ biểu đồ cột trong Word để minh họa Bảng chi tiêu cá nhân.

Chọn biểu đồ phù hợp để chèn vào Word

Chọn biểu đồ phù hợp để chèn vào Word

Bước 3: Nhập dữ liệu bạn cần tạo biểu đồ vào bảng Excel vừa xuất hiện.

Nhập dữ liệu vào bảng Excel để tạo biểu đồ trong Word

Nhập dữ liệu vào bảng Excel để tạo biểu đồ trong Word

3. Chỉnh sửa biểu đồ trong Word

- Thay đổi màu sắc của biểu đồ: Bạn chọn biểu đồ > Chart Design > Change colors > chọn màu sắc muốn thay đổi.

Nhấn Change Colors để thay đổi màu sắc

Nhấn Change Colors để thay đổi màu sắc

- Chọn cách hiển thị thông số: Bạn chọn biểu đồ > chọn thẻ Chart Design > Quick Layout > chọn cách hiển thị theo nhu cầu.

Nhấn Quick Layout để thay đổi cách hiển thị

Nhấn Quick Layout để thay đổi cách hiển thị

- Thay đổi dữ liệu trong biểu đồ: Click chuột phải vào biểu đồ > chọn Edit Data > Edit Data in Excel. Khi bảng Excel hiện ra, bạn chỉ cần nhập dữ liệu mới vào bảng. Hệ thống sẽ tự động vẽ biểu đồ theo thông số mới. Kích vào dấu X ở góc phải để tắt bảng Excel.

Nhấn chọn Edit Data in Excel để thay đổi dữ liệu trong biểu đồ

Nhấn chọn Edit Data in Excel để thay đổi dữ liệu trong biểu đồ

- Chọn nền, kiểu hiển thị giá trị của các cột: Kích vào biểu đồ > chọn Chart Design > chọn kiểu nền hiển thị phù hợp.

Chọn kiểu nền phù hợp

Chọn kiểu nền phù hợp

- Thay đổi loại biểu đồ: Kích chọn biểu đồ > chọn Chart Design > Change Chart type > chọn biểu đồ bạn muốn thay đổi > nhấn OK.

- Di chuyển biểu đồ: Bạn chọn biểu đồ và nhấn Ctrl + X, sau đó đặt con trỏ chuột vào vị trí mới và nhấn Ctrl + V.

- Thêm chú thích cho các trục trong biểu đồ: Bạn kích chuột vào biểu đồ > chọn biểu tượng dấu “+” ở bên phải > chọn Axis Titles.

Sau đó kích chuột tại dòng chữ Axis Titles trên các trục và thêm tên cho trục trong biểu đồ.

Kích chọn Axis Titles để đặt chú thích cho các trục

Kích chọn Axis Titles để đặt chú thích cho các trục

Trên đây là cách vẽ biểu đồ trong Word hoàn chỉnh. Nếu bạn có nhiều dữ liệu cần lập biểu đồ và dữ liệu thay đổi thường xuyên, hãy tạo biểu đồ trong Excel rồi sao chép sang Word hoặc các chương trình Office khác. Để giữ biểu đồ luôn phản ánh các số liệu mới nhất, khi sao chép, bạn hãy giữ cho biểu đồ trong Word được nối kết với tệp Excel gốc.


Đánh giá - Bình luận
Nhấn vào đây để đánh giá
X
Đặt lịch hẹn sửa chữa
Hãy đặt lịch trước để chúng tôi phục vụ bạn tốt hơn
Liên hệ tổng đài 1800 6024 - Hoặc 085 245 3366 để được đặt lịch.
X
Tra cứu bảo hành
Dễ dàng theo dõi tình trạng bảo hành máy của bạn
Tra cứu thông tin bảo hành

Nhập thông tin bảo hành

Đặt lịch

0.20990 sec| 2496.594 kb