Hướng dẫn hủy quyền truy cập tài liệu trên Google Drive

Hướng dẫn hủy chia sẻ tài liệu trên Google

Người chủ sở hữu có thể hủy quyền chia sẻ tài liệu trên Google của người khác bằng cách loại bỏ email trong cài đặt hoặc vô hiệu hóa link chia sẻ của tài liệu. Các cách này có thể áp dụng cho toàn bộ các công cụ văn phòng của Google.

Bước 1: Truy cập vào tài liệu và nhấn vào nút Chia sẻ bên trên góc phải màn hình.

Bước 2: Màn hình sẽ xuất hiện cửa sổ Chia sẻ với mọi người và nhóm.

Mở bảng chia sẻ với mọi người và nhóm

Bước 2: Tại cửa sổ Chia sẻ với mọi người và nhóm, bạn tìm dòng thông tin người dùng cần vô hiệu hóa quyền truy cập.

Bước 3: Tại đây bạn có thể thay đổi quyền hạn kiểm soát tài liệu của người dùng như sau:

Ở bước này, bạn chọn Xóa bỏ bên cạnh thông tin người dùng được chọn.

Mở cửa sổ quyền truy cập

Bước 3: Cuối cùng bạn nhấn Lưu để xác nhận thay đổi. 

Lưu thay đổi

Người dùng mà bạn xóa khỏi danh sách sẽ không còn quyền truy cập tài liệu nữa. Tuy nhiên họ vẫn có thể truy cập vào nếu bạn cài đặt chia sẻ tài liệu là Bất kỳ ai có đường liên kết đều có thể chỉnh sửa, xem hoặc nhận xét.

Để đảm bảo chỉ có những người cần thiết được quyền truy cập tài liệu, bạn cần vô hiệu hóa liên kết chia sẻ của tài liệu đó.

Bước 1: Bạn cũng nhấn vào nút Chia sẻ để mở cửa sổ cài đặt.

Bước 2: Nhấn vào Thay đổi trong mục Nhận đường liên kết.

Nhấn vào nút Thay đổi

Bước 3: Tại cửa sổ Nhận liên kết chuyển sang Bị hạn chế sau nhấn nút Xong.

Thay đổi quyền truy cập

Kể từ bây giờ, chỉ những người dùng được thêm email mới có quyền truy cập vào tài liệu.

Trên đây là bài hướng dẫn hủy chia sẻ tài liệu của Google, nếu thấy hữu ích hay để lại bình luận dưới phần comments. Bạn biết thêm mẹo hữu ích nào với Google Drive? Chia sẻ cho Sửa Chữa Laptop 24h trong bình luận bên dưới bài viết nhé!