Cách tạo bảng trong Word: Định dạng bảng từ đơn giản tới chi tiết

30/01/2023 - Office
Việc tạo bảng trong Word giúp bạn trình bày các số liệu phức tạp trong văn bản dễ hiểu và rõ ràng hơn. Tính năng tạo bảng đã được tích hợp vào Word kể từ những phiên bản đầu tiên, tuy nhiên không phải ai cũng nắm rõ cách tạo bảng cho nhanh chóng và đẹp mắt nhất.

Tạo bảng trong Word cực đơn giản

Tạo bảng trong Word cực đơn giản

Trong bài viết dưới đây, Sửa chữa Laptop 24h sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và chỉnh sửa bảng đầy đủ từ A đến Z, người mới bắt đầu cũng có thể thực hiện được. Tham khảo ngay nhé!

1. Thao tác tạo bảng trong Word nhanh

Dù sử dụng cách nào để tạo bảng, trước tiên bạn hãy đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn bảng trong văn bản rồi nhấn vào Insert > Table để kích hoạt tính năng tạo bảng. Sau đó bạn và kéo thả chuột trái cho đủ số hàng và số cột cần thiết để tạo nhanh bảng trong Word.

Kéo chuột theo số cột và hàng cần tạo bảng

Kéo chuột theo số cột và hàng cần tạo bảng

Trong trường hợp bạn muốn tạo bảng số liệu lớn hơn, hãy chọn tính năng Table và nhập số cột tại Number of columns và số hàng tại Number of rows và nhấn OK.

Nhập số hàng và số cột mong muốn để tạo bảng

Nhập số hàng và số cột mong muốn để tạo bảng

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng Quick Table để tạo bảng theo các mẫu đã có sẵn, giúp việc trình bày dữ liệu trong văn bản được nhanh và đẹp mặt hơn.

Chọn mẫu bảng có sẵn 

Chọn mẫu bảng có sẵn 

Xem thêm: Hướng dẫn căn lề trong Word 2019 - 2007 chi tiết nhất 

2. Cách chỉnh sửa bảng trong Word

2.1 Chỉnh sửa kích thước của hàng, cột, bảng

Để chỉnh sửa kích thước của 1 hàng/cột bất kỳ, bạn di chuột đến vị trí đường viền của hàng/cột đó cho đến con trỏ chuột chuyển thành biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái và kéo thả đến khi đạt kích thước mong muốn.

Con trỏ chuột biến thành mũi tên 2 chiều, cho phép chỉnh sửa kích thước

Con trỏ chuột biến thành mũi tên 2 chiều, cho phép chỉnh sửa kích thước

Để thay đổi kích thước cả bảng tính, bạn đặt chuột tại vị trí góc dưới cùng bên phải bảng đến khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều, lúc này bạn kéo thả chuột trái để thu hẹp hoặc mở rộng bảng.

Đặt chuột tại vị trí như trong hình để chỉnh sửa kích thước bảng

Đặt chuột tại vị trí như trong hình để chỉnh sửa kích thước bảng

2.2 Chỉnh sửa căn lề, vị trí cho nội dung chữ trong bảng

Khi căn lề cho nội dung bảng, bạn cần bôi đen các hàng, cột hoặc toàn bộ bảng sau đó chọn Layout > Chọn kiểu căn lề nội dung trong Alignment

Chọn định dạng căn lề cho nội dung bảng theo thứ tự

Chọn định dạng căn lề cho nội dung bảng theo thứ tự

Xem thêm: 6 cách đánh số trang trong Word đơn giản 

2.3 Chỉnh sửa đường viền bảng

Nếu không hài lòng với cài đặt đường viền bảng mặc định, bạn có thể xóa hoặc tùy chỉnh viền theo các kiểu dáng khác nhau.

Bước 1: Chọn bảng tính cần chỉnh sửa, sau đó chọn Table Design trên thanh menu.

Bước 2: Chọn tính năng Borders > Border and Shading.

Chọn thứ tự như hình

Chọn thứ tự như hình

Bước 3: Tại tab Borders trong hộp thoại Borders and Shading bạn cài đặt:

  • Setting: Tùy chọn các kiểu đường viền theo mẫu có sẵn.
  • Style: Định dạng cho kiểu đường viền.
  • Color: Đổi màu đường viền bảng tính.
  • Width: Tăng giảm độ dày đường viền bảng tính.

Tạo nét đứt trong bảng Word tại mục Style

Tạo nét đứt trong bảng Word tại mục Style

Để tạo màu cho bảng trong Word, bạn chọn ô/hàng/cột cần đổ màu > chọn Table Design > chọn Shading > chọn màu. 

Chọn biểu tượng hình thùng sơn để đổ màu cho bảng

Chọn biểu tượng hình thùng sơn để đổ màu cho bảng

3. Gộp tách ô và thêm cột/hàng vào bảng trong Word

3.1 Gộp, tách ô

Để thực hiện gộp hoặc tách ô trong Word, trước tiên bạn cần bôi đen các ô cần gộp/tách > chọn Layout. Sau đó chọn một trong các tùy chọn dưới đây:

  • Chọn Merge Cells để gộp ô;
  • Chọn Split Cells để tách ô > Nhập số cột muốn tách tại Number of columns và số hàng muốn tách tại Number of rows > Nhấn OK.

Chọn Merge Cells để gộp hoặc Split Cells để tách ô

Chọn Merge Cells để gộp hoặc Split Cells để tách ô

Nhập số hàng và số cột cần tách tại các mục như hình

Nhập số hàng và số cột cần tách tại các mục như hình

Xem thêm: Cách scan chữ ký vào Word, tách nền chữ ký đẹp và đơn giản 

3.2 Thêm cột/hàng

Để thêm hàng thêm cột trong Word, bạn thực hiện các bước đơn giản như sau:

Bước 1: Bôi đen vào vị trí bảng muốn thêm > Nhấn chuột phải và chọn Insert.

Bước 2: Sau đó chọn thêm hàng hoặc thêm cột vào bảng trong Word theo các kiểu sau:

  • Columns to the Left: chèn 1 cột sang bên trái.
  • Columns to the Right: chèn 1 cột sang bên phải.
  • Row Above: chèn hàng phía trên.
  • Row Below: chèn hàng phía dưới.
  • Cells: chèn ô.

Chọn kiểu chèn thêm cột trong Word

Chọn kiểu chèn thêm cột trong Word

3.3 Xóa ô/cột/hàng

Để thực hiện xóa hàng xóa cột trong bảng Word, bạn bôi đen ô, cột, hàng cần xóa > nhấn vào và chọn như sau:

  • Cells để xóa ô;
  • Columns để xóa cột;
  • Rows để xóa hàng;
  • Table để xóa bảng;

Chọn lần lượt như hình để xóa ô, hàng, cột

Chọn lần lượt như hình để xóa ô, hàng, cột

Trên đây là các cách tạo bảng trong Word nhanh chóng và hướng dẫn chỉnh sửa bảng đầy đủ, chi tiết nhất cho cả người mới bắt đầu. Chúc bạn thực hiện thành công!


Đánh giá - Bình luận
Nhấn vào đây để đánh giá
X
Đặt lịch hẹn sửa chữa
Hãy đặt lịch trước để chúng tôi phục vụ bạn tốt hơn
Liên hệ tổng đài 1800 6024 - Hoặc 085 245 3366 để được đặt lịch.
X
Tra cứu bảo hành
Dễ dàng theo dõi tình trạng bảo hành máy của bạn
Tra cứu thông tin bảo hành

Nhập thông tin bảo hành

Đặt lịch

0.25247 sec| 2543.484 kb