Cách tạo bảng trong Word: Định dạng bảng từ đơn giản tới chi tiết

Tạo bảng trong Word cực đơn giản

Trong bài viết dưới đây, Sửa chữa Laptop 24h sẽ hướng dẫn bạn cách tạo và chỉnh sửa bảng đầy đủ từ A đến Z, người mới bắt đầu cũng có thể thực hiện được. Tham khảo ngay nhé!

Dù sử dụng cách nào để tạo bảng, trước tiên bạn hãy đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn bảng trong văn bản rồi nhấn vào Insert > Table để kích hoạt tính năng tạo bảng. Sau đó bạn và kéo thả chuột trái cho đủ số hàng và số cột cần thiết để tạo nhanh bảng trong Word.

Kéo chuột theo số cột và hàng cần tạo bảng

Trong trường hợp bạn muốn tạo bảng số liệu lớn hơn, hãy chọn tính năng Table và nhập số cột tại Number of columns và số hàng tại Number of rows và nhấn OK.

Nhập số hàng và số cột mong muốn để tạo bảng

Ngoài ra, bạn có thể sử dụng tính năng Quick Table để tạo bảng theo các mẫu đã có sẵn, giúp việc trình bày dữ liệu trong văn bản được nhanh và đẹp mặt hơn.

Chọn mẫu bảng có sẵn 

Xem thêm: Hướng dẫn căn lề trong Word 2019 - 2007 chi tiết nhất 

Để chỉnh sửa kích thước của 1 hàng/cột bất kỳ, bạn di chuột đến vị trí đường viền của hàng/cột đó cho đến con trỏ chuột chuyển thành biểu tượng mũi tên 2 chiều thì nhấn giữ chuột trái và kéo thả đến khi đạt kích thước mong muốn.

Con trỏ chuột biến thành mũi tên 2 chiều, cho phép chỉnh sửa kích thước

Để thay đổi kích thước cả bảng tính, bạn đặt chuột tại vị trí góc dưới cùng bên phải bảng đến khi xuất hiện biểu tượng mũi tên 2 chiều, lúc này bạn kéo thả chuột trái để thu hẹp hoặc mở rộng bảng.

Đặt chuột tại vị trí như trong hình để chỉnh sửa kích thước bảng

Khi căn lề cho nội dung bảng, bạn cần bôi đen các hàng, cột hoặc toàn bộ bảng sau đó chọn Layout > Chọn kiểu căn lề nội dung trong Alignment. 

Chọn định dạng căn lề cho nội dung bảng theo thứ tự

Xem thêm: 6 cách đánh số trang trong Word đơn giản 

Nếu không hài lòng với cài đặt đường viền bảng mặc định, bạn có thể xóa hoặc tùy chỉnh viền theo các kiểu dáng khác nhau.

Bước 1: Chọn bảng tính cần chỉnh sửa, sau đó chọn Table Design trên thanh menu.

Bước 2: Chọn tính năng Borders > Border and Shading.

Chọn thứ tự như hình

Bước 3: Tại tab Borders trong hộp thoại Borders and Shading bạn cài đặt:

Tạo nét đứt trong bảng Word tại mục Style

Để tạo màu cho bảng trong Word, bạn chọn ô/hàng/cột cần đổ màu > chọn Table Design > chọn Shading > chọn màu. 

Chọn biểu tượng hình thùng sơn để đổ màu cho bảng

Để thực hiện gộp hoặc tách ô trong Word, trước tiên bạn cần bôi đen các ô cần gộp/tách > chọn Layout. Sau đó chọn một trong các tùy chọn dưới đây:

Chọn Merge Cells để gộp hoặc Split Cells để tách ô

Nhập số hàng và số cột cần tách tại các mục như hình

Xem thêm: Cách scan chữ ký vào Word, tách nền chữ ký đẹp và đơn giản 

Để thêm hàng thêm cột trong Word, bạn thực hiện các bước đơn giản như sau:

Bước 1: Bôi đen vào vị trí bảng muốn thêm > Nhấn chuột phải và chọn Insert.

Bước 2: Sau đó chọn thêm hàng hoặc thêm cột vào bảng trong Word theo các kiểu sau:

Chọn kiểu chèn thêm cột trong Word

Để thực hiện xóa hàng xóa cột trong bảng Word, bạn bôi đen ô, cột, hàng cần xóa > nhấn vào và chọn như sau:

Chọn lần lượt như hình để xóa ô, hàng, cột

Trên đây là các cách tạo bảng trong Word nhanh chóng và hướng dẫn chỉnh sửa bảng đầy đủ, chi tiết nhất cho cả người mới bắt đầu. Chúc bạn thực hiện thành công!