Cách tạo Lịch trên Google Sheet - Nhắc nhở công việc hàng ngày

Hướng dẫn tạo lịch làm việc trên Google Sheet cực đơn giản

Cách tạo lịch trên Google Sheet thường không phải lựa chọn đầu tiên của nhiều người khi muốn theo dõi và quản lý công việc. 

Google Sheet cung cấp rất nhiều mẫu có sẵn để thuận tiện cho người dùng tạo nội dung và ứng dụng trong công việc hàng ngày, trong đó có mẫu Lịch làm việc.

Để tạo lịch trên Google Sheet nhanh nhất, bạn mở Google Sheet > click vào Thư viện mẫu > kéo chọn Lịch làm việc.

Chọn Lịch làm việc

Lịch làm việc mẫu được Google Sheet xây dựng đúng với mẫu thời khóa biểu tuần như hình dưới đây.

Mẫu lịch làm việc được tạo sẵn trên Google Sheet

Lúc này, bạn chỉ cần tùy chỉnh lịch làm việc theo nhu cầu rồi điền thông tin vào bảng. Với lịch trình quan trọng như lịch Họp, bạn hãy tô màu ô để làm nổi bật lên nhé. 

Việc tự tạo lịch ban đầu có vẻ rườm rà nhưng bạn không cần quá lo lắng bởi các thao tác rất đơn giản. Bạn có thể dễ dàng tạo lịch làm việc trên Google Sheet chỉ trong vòng 30 giây.

Bước 1: Tạo trang tính mới và chọn Tháng cho Lịch

Đầu tiên bạn hãy mở Google Sheets > Chọn Trang trống để tạo trang tính mới. 

Ở hàng A (A1 tới G1) bạn chọn Hợp nhất ô > sau đó điền số Tháng. Tiếp theo bạn có thể căn giữa, in đậm và tăng kích thước phông chữ để làm nổi bật.

Hợp nhất ô A1 tới G1 và nhập Tháng

Bước 2: Nhập Thứ trong tuần vào Lịch

Ở ô B1, bạn nhập Thứ bắt đầu của tuần. Thông thường là Thứ Hai, sau đó bạn tới hết kéo 7 cột của hàng B. Google sẽ tự động điền các Thứ còn lại vào ô.

Nhập Thứ trong tuần vào Lịch trên Google Sheet

Bước 3: Nhập Ngày trong tuần vào Lịch

Đối với việc nhập ngày, bạn chỉ xác định đâu là vị trí ngày đầu tiên trong tháng sau đó nhập số và kéo đến hết phần còn lại. 

Nhập số ngày trong tháng vào Lịch

Lưu ý, sau khi điền hết ngày trong 1 tuần thì bạn hãy bỏ trống hàng tiếp theo để sau này điền thông tin.

Bước 4: Định dạng lại Lịch

Lúc này chúng ta đã có bộ khung cơ bản của một cuốn lịch để bàn. Từ lúc này bạn có thể thoải mái tùy chỉnh theo ý muốn để phù hợp với thẩm mỹ hay mục đích sử dụng của mình.

Dưới đây là một số gợi ý để bạn định dạng Lịch trên Google Sheet đẹp mắt hơn.

• Thay đổi kích thước hàng trống: Bạn giữ phím Ctrl và click chọn các hàng trống xen kẽ và kéo chuột để mở rộng không gian nhập dữ liệu như sự kiện, ghi chú.
• Thay đổi phông chữ và phối màu
• In đậm các số ngày
• Tô màu nền nhẹ cho hàng số Ngày
• Tô màu nền xám nhẹ cho Thứ Bảy, Chủ Nhật để đánh dấu cuối tuần.

Sau khi thực hiện tất cả các tùy chỉnh, chúng ta sẽ có một lịch làm việc như sau.

Tô màu các ô, thay đổi màu, phông chữ trong Lịch

Ở bước này bạn lịch trình, sự kiện quan trọng vào Lịch làm việc vừa tạo.

Bước 5: Thêm các tháng còn lại

Cuối cùng bạn hãy nhấn chuột phải vào tên thẻ Tab, chọn Nhân bản để tạo ra bản sao của Lịch tháng vừa tạo. Ở thẻ Tab tháng mới, bạn cập nhật lại ngày trong tháng.

Chọn Nhân bản để tạo Lịch làm việc cho tháng mới

Trên đây là 2 cách tạo lịch trên Google Sheet phổ biến. Tùy theo nhu cầu, bạn hãy chọn cách thuận tiện nhất nhé! Chúc bạn thực hiện thành công!