Cách sử dụng hàm tính trung bình có điều kiện trong Excel

Hướng dẫn tính trung bình có điều kiện trong Excel bằng hàm

Để tính trung bình cộng trong Excel, chúng ta sử dụng hàm AVERAGE quen thuộc. Thế nhưng trong quá trình tính toán, người dùng muốn bổ sung điều kiện thì sẽ cần sử dụng đến hàm AVERAGEIF hoặc AVERAGEIFS.

Hàm AVERAGEIF là sẽ tính trung bình cộng với những dữ liệu nằm trong điều kiện có sẵn do người dùng thiết lập.

=AVERAGEIF(range, criteria, [average_range]).

Ý nghĩa của hàm AVERAGEIF

Trong trường bạn không nhập dữ liệu average_range vào công thức thì Excel mặc định sẽ chọn toàn bộ dữ liệu trong phạm vi được quy định.

Một số lưu ý khi sử dụng hàm AVERAGEIF:

Lưu ý: Tùy phiên bản Excel và hệ điều hành, bạn thay dấu phẩy “,” thành dấu chấm phẩy “;” để hàm hoạt động.

Xem thêm: Cách tính trung bình trong Google Sheet với hàm AVERAGE

Sử dụng hàm AVERAGEIF tính tiền lương trung bình của nhân viên có số Tiền Lương lớn hơn 5.000.000 VNĐ, bạn thực hiện như sau:

Tại ô tính trung bình, nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;">5.000.000").

Giải thích:

Nhập hàm tại ô tính trung bình

Sau đó nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Kết quả hiển thị trên màn hình

Như vậy, tiền lương trung bình của nhân viên có tiền lương trên 5.000.000 VNĐ là 7.500.000 VNĐ. Nếu muốn tính trung bình với điều kiện bé hơn, bạn thực hiện tương tự, chỉ thay dấu lớn hơn “>” bằng dấu bé hơn “<”.

Xem thêm: Cách sử dụng hàm IFERROR kết hợp VLOOKUP cực đơn giản 

Giả sử bạn cần tính tiền lương trung bình của nhân viên không có chữ Lê trong tên. Sử dụng hàm AVERAGEIF để tính như sau:

Nhập công thức =AVERAGEIF(D2:D7;"<> Lê") tại ô tính trung bình.

Ý nghĩa hàm:

Nhập hàm tại ô tính trung bình

Sau đó nhấn Enter để hiển thị kết quả hàm trả về.

Kết quả hiển thị trên màn hình

Với kết quả trên thì tiền lương trung bình của nhân viên không có chữ Lê trong tên là 4.333.333,33 VNĐ.

Cách dùng hàm AVERAGEIF để tính tiền Lương trung bình của nhân viên giới tính Nữ:

Tại ô tính trung bình, nhập công thức =AVERAGEIF(C2:C7;"Nữ";D2:D7).

Ý nghĩa hàm:

Nhập hàm tại ô tính trung bình

Nhấn Enter để nhận kết quả hàm.

Kết quả hiển thị trên màn hình

Như vậy, tiền lương trung bình của nhân viên nữ là 5.000.000 VNĐ.

Xem thêm: Cách đánh số thứ tự trừ ô trống trong Excel cực nhanh

Hàm AVERAGEIFS được sử dụng khi bạn cần tính giá trị trung bình kết hợp nhiều điều kiện trong Excel.

=AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)

Ý nghĩa hàm AVERAGEIFS: 

Tính số lượng cam bán trung bình từ ngày 05/05/2022 đến ngày 20/05/2022.

Bước 1: Tại ô tính trung bình, nhập công thức:

  =AVERAGEIFS(C2:C11,A2:A11,”Cam”,B2:B11,”>=”&F3,B2:B11,”<=”&F4)

Giải thích:

Nhập hàm tại ô tính trung bình

Sau đó chọn Enter để hiển thị kết quả hàm trả về.

Kết quả hiển thị trên màn hình

Với kết quả trên thì số cam bán trung bình từ ngày 05/05/2022 đến ngày 20/05/2022 của cửa hàng là 28,3333 quả.

Trên đây là một số cách sử dụng hàm tính trung bình có điều kiện trong Excel dễ hiểu nhất. Hy vọng bài viết hữu ích với bạn. Đừng quên theo dõi Sửa chữa Laptop 24h để cập nhật thêm nhiều thủ thuật hay nhé!