Cách đánh số thứ tự trừ ô trống trong Excel cực nhanh

16/08/2022 - Góc chia sẻ
Bạn sẽ dễ dàng quản lý thông tin và thống kê dữ liệu hơn khi biết cách đánh số thứ tự trừ ô trống trong Excel dưới đây. Chỉ với một vài thao tác đơn giản sẽ giúp bạn thiết lập Excel bỏ qua các ô trống và chỉ tính những dòng có dữ liệu trong bảng tính.
Mục lục nội dung
[xem]

 Cách đánh số thứ tự trừ ô trống trong Excel

Cách đánh số thứ tự trừ ô trống trong Excel

Hàm SUBTOTALHàm IF thường được kết hợp với nhau để đánh số thứ tự các bảng tính có bao gồm khoảng trống trong Excel.

Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách đơn giản nhập số 0 trong Google Sheet

Hàm đánh số thứ tự trừ ô trống

Để thực hiện cách đánh số thứ tự có ô trống trong Excel ta lồng 2 hàm IF và hàm SUBTOTAL lại với cú pháp như sau:

Cú pháp sử dụng của hàm:

= IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false]; SUBTOTAL(function_num; ref1;...))

Ý nghĩa của hàm lồng:

  • logical_test: Điều kiện của hàm IF.
  • [value_if_true]: Giá trị trả về nếu điều kiện là đúng.
  • [value_if_false]: Giá trị trả về nếu điều kiện là sai.
  • function_num: Hàm được hiểu theo giá trị số (Nhập 3 tương đương với hàm COUNTA).
  • ref1;...: Vùng chứa số thứ tự.

Ví dụ minh họa:

Bước 1: Nhập hàm theo cú pháp =IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2)) tại A2 - ô cần đánh số thứ tự đầu tiên, sau đó nhấn Enter.

Trong đó:

  • B2="","" - Nếu ô C3 rỗng thì kết quả để trống.
  • SUBTOTAL(3 - Hàm giúp bạn đếm số ô không trống.
  • $B$2:B2 - Vùng đã được đánh số thứ tự.
  • SUBTOTAL(3,$B$2:B2)) - Nếu ô C3 không rỗng thì sẽ sử dụng hàm SUBTOTAL.

Lưu ý: Bạn luôn phải khóa giá trị đầu tiên (cụ thể ở đây là giá trị B2), nếu không khi chạy hàm sẽ bị lỗi đối với những ô bên dưới. Khi nhập “B2” bạn đặt con trỏ chuột lên phía trước ký tự, ấn tổ hợp phím Fn + F4 để khóa giá trị thành $B$2.

Tại ô A2 sẽ xuất hiện số 1

Tại ô A2 sẽ xuất hiện số 1

Bước 2: Lúc này ô A2 sẽ hiện giá trị là 1. Sau đó bạn kéo hàm tới hết những ô còn lại.

Kéo con trỏ chuột đến các ô còn lại để đánh số thứ tự

Kéo con trỏ chuột đến các ô còn lại để đánh số thứ tự

Vậy là qua 2 bước đơn giản là bạn đã có thể biết cách đánh số thứ tự trừ ô trống trong Excel rồi đúng không? Cách sử dụng thì cực nhanh và đơn giản nhưng việc nhớ hàm thì không hề đơn giản chút nào nên bạn hãy lưu lại bài viết này của Sửa chữa laptop 24h để không bị quên nhé!

Xem thêm

Tags: Excel
Đánh giá - Bình luận
Nhấn vào đây để đánh giá
X
Đặt lịch hẹn sửa chữa
Hãy đặt lịch trước để chúng tôi phục vụ bạn tốt hơn
Liên hệ tổng đài 1800 6024 - Hoặc 085 245 3366 để được đặt lịch.
X
Tra cứu bảo hành
Dễ dàng theo dõi tình trạng bảo hành máy của bạn
Tra cứu thông tin bảo hành

Nhập thông tin bảo hành

Đặt lịch

0.30650 sec| 2496.266 kb