Sử dụng hàm SUMIF trong Excel cực đơn giản, bạn đã biết?

Hàm SUMIF trong Excel là hàm tính tổng các dãy số với nhiều điều kiện khác nhau. Do đó, hàm này hỗ trợ bạn rất nhiều trong công việc hay học tập. Nhưng liệu rằng, bạn đã biết cách sử dụng hàm SUMIF chưa?

Sử dụng hàm SUMIF trong Excel

Hãy cùng theo dõi bài viết dưới đây của Sửa chữa Laptop 24h để hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm SUMIF nhé!

1. Khái quát hàm tính tổng có điều kiện trong Excel

1.1. Hàm SUMIF có điều kiện trong Excel là gì?

Hàm sum có điều kiện - SUMIF dùng để tính tổng giá trị thỏa mãn điều kiện nhất định. Sử dụng hàm SUMIF cho những việc tính tổng các ô theo số liệu, văn bản, ngày,...khớp với những điều kiện đã được cung cấp. 

Trong kế toán, hàm tổng có điều kiện còn ứng dụng cho một số công việc như:

• Tính lương cho nhân viên theo điều kiện.
• Tính các khoản phụ cấp cho nhân viên.
• Lập bảng cân đối phát tháng/năm, bảng nhập xuất tồn kho,...từ bảng nhập dữ liệu.

Hơn thế nữa, hàm này còn hỗ trợ cho các phép toán logic (>, <, <>, =) và ký hiệu (,?) để phù hợp cho từng phần

1.2. Công thức tính tổng điều kiện trong Excel

Cú pháp: =SUMIF(range, criteria, [sum_range])

Trong đó:

• =SUMIF(...): Cú pháp lệnh bắt buộc.
• Range: Là vùng chọn có chứa những ô điều kiện.

Chẳng hạn như từ ô C3 đến C15 (C3:C15).

• Criteria: Là điều kiện, có thể ở dạng chữ, số, biểu thức hoặc hàm xác định sẽ cộng vào các ô. 
• Sum_range(tuỳ chọn): Vùng chọn thực tế cần tính tổng mà không giống vùng chọn trong đối số range. Nếu đối số sum_range bị bỏ qua, Excel sẽ công các ô được xác định trong đối số range.

2. Hướng dẫn sử dụng hàm SUMIF từ cơ bản đến nâng cao

Dưới đây Sửa chữa Laptop 24h sẽ hướng dẫn bạn cách tính tổng trong Excel có điều kiện từ cơ bản đến nâng cao qua những ví dụ thực tế. 

2.1. Hàm SUMIF với ký hiệu là dấu nhỏ, dấu lớn và bằng

Trong trường hợp điều kiện là các dấu logic thì bạn có thể áp dụng các trường hợp sau đây:

Tham khảo: Google Sheet tự động sửa công thức - Tạm biệt nỗi lo sai hàm tính

2.2. So sánh với ô điều kiện được tham chiếu

Trong trường hợp nếu muốn so sánh cột này với một ô bên ngoài bạn có thể dùng dấu tham chiếu (&).

Ví dụ: Điều kiện là sản phẩm nào có mã giống JH04, tính tổng khối lượng các sản phẩm.

Công thức: =SUMIF(B2:B5,E2,C2:C5) hoặc =SUMIF(B2:B5,”=”&E2,C2:C5)

Cách sử dụng hàm SUMIF

2.3. Cách dùng hàm SUMIF so sánh với điều kiện là chữ

Bên cạnh các ký tự logic, hàm SUMIF còn cho phép bạn có thể thêm các giá trị tùy thuộc vào ô tương ứng trong cột khác có chứa text hoặc không. Tuy nhiên, bạn phải sử dụng những công thức SUMIF khác nhau để đối sánh chính xác hoặc đối sánh từng phần.

Điều kiện tính tổng bằng

Công thức: =SUMIF(A2:A8, “bananas", C2:C8)

Mô tả: Tổng giá trị ở các ô từ C2:C8, nếu một ô tương ứng trong cột A chứa chính xác từ “bananas" và không chứa ký tự hay từ khác. Những ô chứa “bananas green", “green bananas" hay “bananas!” sẽ không được tính. 

Điều kiện tính tổng không bằng

Công thức: =SUMIF(A2:A8, “<>”bananas”,C2:C8)

Mô tả: Tổng giá trị ở các ô từ C2:C8, nếu một ô tương ứng trong cột A không chứa từ “bananas". Các ô chứa “yellow bananas" hoặc “bananas yellow" sẽ không được tính.

2.4. Sử dụng hàm SUMIF với các ký tự đại diện

Có hai loại ký tự đại diện khi so sánh với chữ đó là (,?). Trong đó:

• Dấu “?” - đại diện cho ký tự duy nhất ở một vị trí cụ thể.
• Dấu “” - đại diện cho nhiều ký tự

Ví dụ: Tính tổng các giá trị với điều kiện nhiều ký tự, bạn có thể dùng “?”. Bài toán tính tổng khối lượng các mã hàng hoá có 4 ký tự.

=SUMIF(B2:B5,”????”,C2:C5)

Sử dụng hàm SUMIF với các ký tự đại diện

2.5. Cách sử dụng hàm SUMIF với điều kiện thời gian

Thời gian ở đây có hiệu là ngày tháng năm.

Ví dụ: Tính tổng khối lượng ngày nhập là 04/21/21 và tham chiếu đến một ô khác. Dùng ký tự (&) để tham chiếu đến giá trị khác.

=SUMIF(D2:D7,”=”&F2,C2:C7)

Sử dụng hàm SUMIF điều kiện thời gian

Tuy nhiên, điều kiện ngày tháng và ô dữ liệu ngày tháng phải giống nhau. Nếu như khác vị trí ngày tháng năm với nhau thì xem như bằng 0. Đây cũng là lý do tại sao hàm SUMIF trong Excel lại bằng 0. 

Tham khảo: Cách tính trung bình trong Google Sheet với hàm AVERAGE

3. Hướng dẫn sử dụng hàm SUMIF trong kế toán

3.1. Công dụng của hàm SUMIF trong kế toán

Một số công dụng của hàm SUMIF trong kế toán như:

• Kết chuyển các bút toán cuối kỳ.
• Tổng hợp số liệu từ phiếu nhập kho hay phiếu xuất kho lên bảng nhập xuất tồn.
• Tổng hợp các số liệu từ NKC lên phát sinh nợ, phát sinh có trong bảng cân đối số phát sinh tháng và năm.
• Tổng hợp các số liệu từ NKC lên cột có PS nợ, PS có của bảng tổng hợp phải thu, phải trả khách hàng.
• Các bảng tính khác có liên quan. 

3.2. Sử dụng hàm SUMIF trong kế toán

Dưới đây là ví dụ cụ thể để bạn áp dụng hàm SUMIF trong kế toán: 

Cho danh sách các mặt hàng sau, tính tổng doanh thu các mặt hàng có số lượng <50.

Hướng dẫn cách dùng Hàm SUMIF trong kế toán Excel

Trỏ chuột tại ô E9, nhập công thức sau: =SUMIF(D3:D8,”<50″,E3:E8)

Trong đó:

• D3:D8:  là dãy ô (cột) có chứa số lượng <50.
• “<50”: là cú pháp điều kiện để tính tổng doanh số có số lượng <50.
• E3:E8: là dãy ô (cột) cần tính tổng doanh thu.

Nhập xong công thức trên, thực hiện nhấn phím Enter và kết quả hiển thị trên màn hình như sau:

Hướng dẫn cách dùng Hàm SUMIF trong kế toán Excel

Với các điều kiện tính tổng khác các bạn làm tương tự.

Hy vọng qua bài viết trên phần nào bạn đã hiểu hơn về hàm SUMIF trong Excel cũng như cách sử dụng hàm SUMIF. Nếu có bất kỳ thắc mắc nào bạn có thể liên hệ Sửa chữa laptop 24h để được giải đáp.