Bí kíp sử dụng hàm VLOOKUP có điều kiện cực đơn giản!

Hàm VLOOKUP cơ bản chỉ có thể dò tìm kết quả dựa trên 1 ô tham chiếu, giá trị hoặc chuỗi văn bản. Còn hàm VLOOKUP có điều kiện linh hoạt và hiệu quả hơn khi tìm kiếm dựa theo nhiêu tiêu chí khác nhau.

Hàm VLOOKUP có điều kiện

Trong thực tế, hàm VLOOKUP có điều kiện thường được ứng dụng để tìm kiếm tên sản phẩm, số lượng, đơn giá dựa trên mã sản phẩm, mã vạch hay có thể tìm tên nhân viên và xếp loại nhân viên.

1. Công thức hàm VLOOKUP có điều kiện

Hàm VLOOKUP được sử dụng để tìm kiếm giá trị trong một bảng giá trị đã cho trước đó. Công thức VLOOKUP nhiều điều kiện như sau:

=VLOOKUP(lookup_value;table_array;col_index_num;[range_lookup])

Trong đó:

• lookup_value: Giá trị dùng để dò tìm.
• table_array: Bảng chứa giá trị muốn dò tìm.
• col_index_num: Vị trí của cột có chứa giá trị bạn muốn dò tìm.
• [range_lookup]: Phạm vi mà dữ liệu tìm kiếm, có giá trị 0 (dò tìm tương đối) hoặc 1 (dò tìm tuyệt đối).

Nếu đã nắm rõ công thức, chúng ta hãy cùng xem thử ví dụ thực tế về cách sử dụng hàm VLOOKUP có điều kiện ra sao nhé!

Ví dụ: Yêu cầu xác định mức giá của sản phẩm theo từng hãng trong bảng.

Sử dụng hàm VLOOKUP hai điều kiện bằng công thức mảng 

Công thức:

=VLOOKUP(B12&B13,CHOOSE({1,2},A2:A10&B2:B10,C2:C10),2,0)

Giải thích:

• B12&B13: Ghép tên sản phẩm và hãng ở ô C12 và C13.
• CHOOSE({1,2},A2:A10&B2:B10,C2:C10): Dò tìm từ một mảng có hai cột. Cột 1 là cột tham chiếu và cột 2 là cột giá trị trả về.
• 2: Vị trí cột Mức giá trong bảng dò tìm.
• 0: Kiểu dò tìm tương đối.

Tham khảo: Cách tính trung bình trong Google Sheet với hàm AVERAGE

2. Cách kết hợp hàm VLOOKUP và hàm IF trong Excel

Thông thường, người ta kết hợp hàm VLOOKUP và hàm IF là để so sánh những giá trị mà hàm VLOOKUP trả về với giá trị mẫu và được sử dụng phổ biến trong trường hợp sau:

• Sử dụng so sánh kết quả VLOOKUP.
• Dò tìm, xử lý lỗi trong bảng tỉnh.
• Hỗ trợ tra cứu dựa trên hai giá trị. 

Dựa vào mức độ trùng khớp, hàm VLOOKUP kết hợp hàm IF sẽ hiển thị dưới dạng Yes/No hay True/False. Công thức hàm IF kết hợp hàm VLOOKUP như sau:

=IF(VLOOKUP(lookup_value, table_array, col, index_num, [range_lookup])

Trong đó:

• Lookup value: Giá trị này đề cập đến giá trị ô hoặc văn bản đang tìm kiếm.
• Table_array: Xác định phạm vi ô hoặc vùng dữ liệu muốn tìm kiếm giá trị.
• Col_index_number: số cột mà chúng ta muốn trả về giá trị.
• Range_lookup: Tham số trả về TRUE hoặc FALSE.

Như vậy, hy vọng qua bài viết trên bạn có thể biết thêm cách sử dụng hàm VLOOKUP có điều kiện để ứng dụng linh hoạt hơn trong công việc. Hãy theo dõi Sửa chữa Laptop 24h để tham khảo thêm nhiều mẹo hay và hữu ích ứng dụng cho văn phòng nhé!