Các cách xóa trang trắng trong Word cực đơn giản

Xóa trang trắng trong Word cực đơn giản

Sự xuất hiện của các trang trắng có thể khiến việc gõ văn bản Word không được liền mạch, gây khó khăn trong việc đánh số trang. Trong trường hợp cần in, các trang thừa cũng sẽ được in theo tài liệu.

Có một số nguyên nhân khiến phổ biến khiến trang trắng xuất hiện trong văn bản Word:

Dù trường hợp nào thì các trang trắng thừa trong văn bản Word cũng cần sớm được loại bỏ để đảm bảo tính chuyên nghiệp, thẩm mỹ.

Bước 1: Đặt chuột ở cuối Trang trước của Trang thừa.

Đặt chuột ở cuối trang như hình

Bước 2: Nhấn và giữ phím Shift, đồng thời kéo chuột đến hết trang cần xóa.

Bước 3: Chọn Delete để xóa trang.

Cách xóa 1 trang bất kỳ trong Word bao gồm các bước sau:

Bước 1: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + G để mở hộp thoại Find and Replace.

Bước 2: Trong Enter page number, bạn nhập số thứ tự của trang thừa rồi nhấn Go To.

Bước 3: Đặt con trỏ chuột ở đầu trang thừa, nhập “page" vào Enter page number nhấn nút Go To.

Thực hiện các thao tác như hình

Bước 4: Nhấn phím Delete để xóa trang đang được bôi đen.

Bước 5: Cuối cùng chọn Close để đóng hộp thoại Find and Replace.

Xem thêm: Chia sẻ cách chèn file PDF vào Word không phải ai cũng biết

Trong nhiều trường hợp khác nhau, người dùng có thể xóa một trang trong Word bằng cách dùng Paragraph. Công cụ Paragraph sẽ giúp hiển thị các ký tự ngắt đoạn. Sau đó, bạn chỉ cần chọn các ký tự này và ấn để thực hiện xóa trang trắng.

Paragraph giúp bạn xóa trang trắng sau bảng biểu, xóa trang trắng do Page Break, Section Break hay xóa trang trắng đầu tiên trong Word,...  Cách thực hiện cụ thể như sau:

Bước 1: Di chuyển chuột xuống cuối văn bản của trang cần xóa.

Bước 2: Nhấn vào biểu tượng Paragraph tại thẻ Home trên thanh công cụ. Hoặc phím tắt Ctrl + Shift + . 

Biểu tượng Paragraph như trên hình

Bước 2: Lúc này, trên màn hình sẽ hiện ra các ký tự ngắt đoạn. Bôi đen các ký tự này rồi nhấn phím để xóa trang trắng.

Đặc biệt khi trang trắng do Page Break, Section Break tạo ra, bạn sẽ nhìn thấy thông báo như hình dưới đây:

Trang trắng do Page Break hoặc Section Break được hiển thị

Di chuyển chuột trước ký tự Section Break hoặc Page Break rồi nhấn xóa

Xem thêm:  Cách tạo và chèn chữ ký trong Word mới nhất

Hy vọng bài viết trên đây của sẽ giúp bạn xóa trang trắng trong Word nhanh chóng, giúp trình bày văn bản rõ ràng liền mạch. Đừng quên mua Office 365 bản quyền tại Sửa chữa Laptop 24h để được hưởng mức giá tốt nhất nhé!