Cách đánh số thứ tự trừ ô trống trong Excel cực nhanh

Cách đánh số thứ tự trừ ô trống trong Excel

Hàm SUBTOTAL và Hàm IF thường được kết hợp với nhau để đánh số thứ tự các bảng tính có bao gồm khoảng trống trong Excel.

Xem thêm: Hướng dẫn 3 cách đơn giản nhập số 0 trong Google Sheet

Để thực hiện cách đánh số thứ tự có ô trống trong Excel ta lồng 2 hàm IF và hàm SUBTOTAL lại với cú pháp như sau:

Cú pháp sử dụng của hàm:

= IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false]; SUBTOTAL(function_num; ref1;...))

Ý nghĩa của hàm lồng:

Ví dụ minh họa:

Bước 1: Nhập hàm theo cú pháp =IF(B2="","",SUBTOTAL(3,$B$2:B2)) tại A2 - ô cần đánh số thứ tự đầu tiên, sau đó nhấn Enter.

Trong đó:

Lưu ý: Bạn luôn phải khóa giá trị đầu tiên (cụ thể ở đây là giá trị B2), nếu không khi chạy hàm sẽ bị lỗi đối với những ô bên dưới. Khi nhập “B2” bạn đặt con trỏ chuột lên phía trước ký tự, ấn tổ hợp phím Fn + F4 để khóa giá trị thành $B$2.

Tại ô A2 sẽ xuất hiện số 1

Bước 2: Lúc này ô A2 sẽ hiện giá trị là 1. Sau đó bạn kéo hàm tới hết những ô còn lại.

Kéo con trỏ chuột đến các ô còn lại để đánh số thứ tự

Vậy là qua 2 bước đơn giản là bạn đã có thể biết cách đánh số thứ tự trừ ô trống trong Excel rồi đúng không? Cách sử dụng thì cực nhanh và đơn giản nhưng việc nhớ hàm thì không hề đơn giản chút nào nên bạn hãy lưu lại bài viết này của Sửa chữa laptop 24h để không bị quên nhé!