Sau khi vào trang https://secure.logmein.com rồi tiến hành đăng nhập bằng tài khoản đã tạo, bạn sẽ thấy một danh sách các máy tính mà tài khoản đó quản lý. Bây giờ, chúng ta sẽ bắt đầu việc thực hiện một tác vụ trên cùng lúc nhiều máy tính ở xa. Trong vùng menu cạnh trái, bạn nhấn chọn mục One2Many, sau đó bạn chọn mục Tasks. Nếu đây là lần đầu sử dụng tính năng này, thì danh mục các tác vụ sẽ trống rỗng. Để tạo ra một tác vụ mới, bạn nhấn vào nút Create Task.

 

Trong  cửa sổ Create Task, phía trên là phần Select Type, cho phép bạn chọn một trong các loại tác vụ mà bạn muốn sử dụng. Chúng có thể là thực hiện một lệnh từ xa (Execute a remote command), chạy một tập tin lô hay một tập tin thực thi (Run a batch file or executable), phân phối tập tin xuống máy tính (Distribute files),

cài đặt hay cập nhật phần mềm (Install or update software), cập nhật tham số registry (Update registry settings). Ngoài ra còn mục Custom để bạn có thể tùy chỉnh tác vụ cần thực hiện theo ý riêng.

Mỗi kiểu tác vụ sẽ thực hiện một chức năng khác nhau, vì thế các tham số để bạn thay đổi cũng khác nhau.

Ví dụ như với chọn lựa Run a batch file or executable, thì đầu tiên, trong cửa sổ Choose Options, bạn sẽ cần nhập vào tham số tên tác vụ (Task name). Sau đó, ở mục .BAT, .CMD or .EXE, bạn nhấn vào nút Browse để tìm tập tin cần thực hiện trên thư mục, trong ổ đĩa cứng.

Mục Optional parameters sẽ là nơi chứa các tham số mở rộng khi thực hiện tập tin mà bạn chọn lựa bên trên. Tùy trường hợp, tham số này sẽ có thể có hoặc không. Sau khi bạn chọn xong tập tin lệnh và gõ xong phần tham số, mục Full command sẽ hiển thị dòng lệnh đầy đủ sẽ được thực thi trên máy tính bị điều khiển từ xa. Bạn cũng có thể chọn chức năng lưu lại các thông báo lỗi bằng mục Logging, hay thêm các ghi chú trong vùng Notes.

Sau khi hoàn tất bước này, bạn nhấn chọn nút Save and Continue để nhảy sang bước cấu hình kế tiếp.

Trong cửa sổ Properties, bạn sẽ lập ra một kế hoạch để thực hiện lệnh từ xa đó. Đầu tiên cũng là tên kế hoạch trong mục Plan name. Sau đó là việc lựa chọn tác vụ mà bạn muốn đưa vào kế hoạch, trong mục Task to run. Những tác vụ mà bạn tạo ra trong bước trước sẽ xuất hiện hết trong menu xổ xuống ở mục này, và bạn chỉ việc chọn một trong số chúng.

Bước quan trọng kế tiếp là chọn lựa thời điểm để thực hiện tác vụ đó. Đơn giản nhất sẽ là thực hiện ngay lập tức với lựa chọn Run plan now. Còn như bạn muốn tạo lịch biểu để thực hiện vào thời điểm khác thì hãy nhấn vào chọn lựa Schedule plan to run later.

Bạn có bốn lựa chọn kiểu lịch biểu là chạy một lần duy nhất (One time), lặp lại mỗi ngày (Daily), mỗi tuần (Weekly) hay mỗi tháng (Monthly). Sau đó, bạn chọn thời gian kích hoạt tác vụ là vào ngày nào, chọn sau mục Start, và giờ nào, gõ vào ô kế tiếp, tính theo buổi sáng (AM) hoặc buổi chiều (PM). Lưu ý rằng do người dùng có thể quản trị nhiều máy tính theo nhiều múi giờ khác nhau, nên ở đây dịch vụ sẽ tính theo múi giờ chuẩn GMT+0.

Còn có thêm khá nhiều lựa chọn mở rộng khác dành cho bạn trong mục Other options. Mặc định thì chúng được ẩn đi, nên muốn nhìn thấy, bạn cần đánh dấu chọn vào mục Show additional  plan options.

Lựa chọn  mở rộng  đầu tiên là thời gian cố gắng kết nối với máy tính ở xa là bao lâu, tính theo đơn vị ngày (Days), giờ (Hours) hay phút (Minutes). Tương tự là thời gian mà một tác vụ phải chờ đợi nếu thực hiện không thành công (Task timeout). Nếu hết thời gian chờ đợi mà tác vụ vẫn chưa thể hoàn tất, thì nó sẽ bị ngừng lại và ghi nhận lỗi.

Ngoài ra, phía dưới còn có hai lựa chọn khác cao cấp hơn, là thử cố gắng bật máy tính ở xa lên, nếu nó bị tắt (Attempt to connect to computers that are switched off), và khi hoàn tất kế hoạch thực hiện tác vụ thì gửi một thư điện tử thông báo cho bạn (When plan completes, send an email summary to). Địa chỉ hộp thư nhận thông báo sẽ được gõ vào hộp trắng ngay phía dưới. Trường hợp có nhiều địa chỉ thư điện tử cần nhận thông báo, thì bạn gõ hết chúng vào hộp trắng bên dưới, các địa chỉ cách nhau một dấu chấm phẩy (;).

Và để cho dễ ghi nhớ, bạn cũng đừng quên ghi chú về kế hoạch thực hiện tác vụ này trong hộp Note ở dưới cùng. Điều quan trọng hơn, là bạn phải xác định xem kế hoạch thực hiện tác vụ sẽ được thực hiện trên các máy tính từ xa nào. Lướt xuống phía dưới, cửa sổ Properties, phần Select Target Computers for Task, bạn đánh dấu chọn vào những máy tính trong danh sách. Tuy nhiên, bạn cần nhớ rằng các tác vụ từ xa kiểu này chỉ thực hiện được trên máy tính đang cài đặt LogMeIn với chế độ Pro. Với những máy tính đang hoạt động ở chế độ Free, mà bạn muốn đưa vào danh sách xử lý, thì bạn phải tiến hành chuyển chế độ hoạt động của nó.

Xong bước chọn lựa này, bạn nhấn nút Save and Continue để tiếp tục bước cuối cùng.

Để đảm bảo tính an toàn hệ thống, với từng máy tính mà bạn đã chọn trong bước trên, bạn phải cung cấp tài khoản người dùng, và mật khẩu cần thiết tương ứng, cho việc thực hiện lệnh ấy. Cách làm là bạn đánh dấu chọn máy tính trong danh sách bên tay phải, đang trong chế độ No credentials. Sau đó trong vùng cửa sổ phải, bạn nhập vào tên tài khoản trong mục User name, mật khẩu tương ứng trong mục Password. Nếu máy tính phải đăng nhập vào Domain trong công ty mới có thể được quyền thực hiện lệnh, thì bạn cũng phải gõ thêm thông tin trong mục Domain.

Mục chọn Verify credentials sẽ yêu cầu dịch vụ LogMeIn kiểm tra bằng cách đăng nhập thử bằng tài khoản đó, trước khi chấp nhận ghi vào cấu hình quản lý này. Bạn cũng có thể dùng mục chọn Save credentials for future use để lưu lại tổ hợp tài khoản và mật khẩu này để dùng lại về sau.

Bây giờ thì bạn đã hoàn tất việc lập kế hoạch để thực hiện tác vụ. Có bốn lựa chọn để bạn thực hiện tiếp theo, là quay trở lại cửa sổ quản lý kế hoạch (Back), thực hiện ngay kế hoạch đó (Run now), đợi đến thời điểm đã định trong lịch biểu (Wait for schedule run), và bỏ qua thao tác này (Cancel).