Ban đầu, khi toàn bộ các máy tính khi mới được đưa vào quản lý, chúng đều được đưa vào trong nhóm mặc định (Default Group). Vì vậy, chúng ta sẽ cần tạo ra các nhóm mới bằng nút Add Group, sau đó mới chuyển các máy tính sang nhóm mới.

Trong cửa sổ Add Group, bạn gõ tên nhóm vào mục Group name, rồi nhấn chọn thêm các thành phần Users và Subcriptions bên dưới. Sau đó, bạn nhấn tiếp vào mục Extend current groups để thêm các máy tính, người dùng, hay thậm chí một nhóm khác vào nhóm đang tạo.

 

 

 

Để thực hiện thao tác thêm, bạn nhấn vào nút Add, chọn tên máy trong danh sách nhóm mặc định bên trái, rồi nhấn nút mũi tên để chuyển nó vào nhóm mà bạn vừa tạo. Hoàn thành bước này, bạn nhấn nút Save để lưu lại.

 

Sau khi hoàn tất việc tạo nhóm và đưa các máy tính đã chọn vào nhóm đã tạo, bạn hãy quay về cửa sổ quản lý chính để quan sát. Chọn mục Show All Group, và bạn sẽ thấy các máy tính phân thành từ nhóm. Và dĩ nhiên máy tính thuộc nhóm nào sẽ nằm bên dưới tên của nhóm ấy. Nếu bên dưới menu Computer Groups bên trái, bạn bấm chọn vào tên của nhóm nào, thì vùng cửa sổ bên phải sẽ chỉ hiển thị những máy tính trong nhóm đó mà thôi.

Quay trở lại với mục Task bên dưới chức năng One2Many ở cạnh trái. Chúng ta lại tạo ra một tác vụ mới bằng nút Create Task.

Nhưng lần này, chúng ta sẽ chọn kiểu tác vụ là phân phối tập tin xuống máy tính (Distribute fi les). Chọn lựa này giúp bạn gửi một tập tin xuống nhiều máy tính ở xa cùng một lúc với chỉ một thao tác. Để bắt đầu, trong cửa sổ Properties kế tiếp, phần Choose Options, bạn hãy nhập vào tên tác vụ trong mục Task name.

Sau đó, bạn nhấn vào nút Browse… để chọn lựa tập tin cần chuyển xuống các máy tính ở xa. Bạn chọn nó trong thư mục trên đĩa cứng hiện tại rồi nhấn nút Open để xác nhận.

Thư mục chứa tập tin được chép đến trên máy tính ở xa sẽ được gõ vào mục Destination Folder.

Để đề phòng trường hợp bạn chép đi chép lại một tập tin nào đó, và dịch vụ LogMeIn gặp lỗi khi tập tin cần chép đến, đã có sẵn trên các máy tính ở xa. Tùy chọn Overwrite existing fi les sẽ cho phép dịch vụ này chép đè lên tập tin đang có sẵn trên máy tính ở xa, nếu nó bị trùng tên. Một tùy chọn khác nữa trong phần này là Create folder if it doesn’t already exist sẽ tạo ra thư mục đúng như đường dẫn mà bạn đã nhập vào trong mục Destination Folder ở bước trên, nếu như trên máy tính ở xa, chưa hề có thư mục ấy.

Cuối cùng là phần Notes, cho phép bạn ghi chú lại các thông tin về tác vụ này. Nếu có kế hoạch tạo ra rất nhiều tác vụ khác nhau, thì ngoài tên Task name, bạn nên ghi chú thật rõ trong phần Note. Chúng sẽ giúp bạn rất nhiều khi cần hiệu chỉnh hay sử dụng về sau này.

Hoàn tất xong bước trên, bạn nhấn nút Save and Continue để nhảy sang bước kế tiếp, hoặc nút Save and Close để lưu lại tác vụ này. Nếu nhảy sang bước kế, thì bạn sẽ thực hiện các cấu hình để định thời gian thực hiện tác vụ vừa tạo ra. Mục Plan name ghi nhận tên của lịch biểu thực hiện. Nếu trước đây bạn đã tạo ra nhiều tác vụ khác nhau, thì trong mục Task to run, bạn phải chọn đúng mục mà bạn muốn tạo lịch biểu để thực hiện nó.

Nếu không nhớ rõ mình đã tạo ra bao nhiêu tác vụ, bạn hãy quay về menu One2many – Tasks để xem lại. Các tác vụ sẽ được đưa hết vào trong một danh sách với các mục tên tác vụ mà bạn đã đặt (Task), Mục Action sẽ cho biết bạn đã từng tạo ra những lịch biểu cho các tác vụ nào, và bạn cũng có thể nhấn nút Run để thực hiện ngay tác vụ đó trong cột này.

Trường hợp tác vụ có kết hợp việc chuyển tập tin từ dịch vụ LogMeIn về các máy tính ở xa, thì bạn cũng sẽ biết được dung lượng của các tập tin sẽ chuyển là bao nhiêu, thông qua cột Size. Thời điểm hiệu chỉnh tác vụ lần gần đây nhất sẽ được thể hiện trong cột Last Modified.

Cửa sổ Task này cũng cho phép bạn sao chép các tác vụ đang có trong danh sách bằng các nút trong cột Copy, hay xóa các tác vụ bằng các nút chéo đỏ bên dưới cột Delete.

Hai chế độ chọn lựa chính là thực hiện ngay (Run plan now) và đặt lịch biểu để thực hiện sau (Schedule plan to run later). Nếu đặt lịch biểu thì bạn chọn thời điểm bắt đầu tác vụ, cũng như sẽ thực hiện nó một lần duy nhất, hay lặp đi lặp lại mỗi tuần, mỗi tháng…

 

Sau đó, bạn cũng phải chọn lựa các máy tính, hay nhóm máy tính mà bạn muốn tác vụ được áp vào trong mục Select Target Computers for Task. Chỉ việc đánh dấu vào hộp chọn trước máy tính nào bạn muốn thực thi tác vụ. Hoặc nếu bạn đã tạo ra các nhóm, thì bạn đánh dấu vào trước tên nhóm để chọn tất cả máy tính trong nhóm ấy.

Trường hợp bạn muốn chọn toàn bộ máy tính có trong danh sách, bạn hãy nhấn vào nút Select All. Ngược lại, nếu nhấn vào nút None, mọi dấu chọn trước đó sẽ bị xóa mất, dù là từng máy tính đơn, hay cả nhóm máy tính.

Và dĩ nhiên, để các tác vụ được thực hiện thành công, thì trước đó bạn phải xác định quyền quản trị máy tính từ xa ấy thông qua tài khoản và mật khẩu.